Abteilungsleiter:in Finanzbuchhaltung

Friedrich-Schiller-Universität Jena; Deutschland; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovierende Universität in Deutschland sucht eine/n Abteilungsleiter/in Finanzbuchhaltung in Vollzeit, um die Organisation und Durchführung der Finanzbuchhaltung zu leiten. Die Position erfordert eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzwesen, sowie umfassende Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung. Zu den Aufgaben gehören die Verantwortung für Jahresabschlüsse, Führung des Teams und Mitwirkung an Projekten. Die Universität bietet flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L)

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanz- oder Rechnungswesen oder gleichwertige Erfahrungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Finanzbuchhaltung, idealerweise in leitender Position.
• Fundiertes Wissen in Bilanzierung und Umsatzsteuerrecht.

Aufgaben

• Verantwortung für Organisation und Durchführung der Finanzbuchhaltung.
• Führungsaufgaben der Abteilung eigenverantwortlich übernehmen.
• Sicherstellung der kaufmännischen Jahresabschlüsse.

Kenntnisse

Bilanzierung

Umsatzsteuerrecht

Kostenrechnung

Analytische Fähigkeiten

SAP S/4HANA

MS Excel

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder Finanzwesen

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung

Reg.-Nr. 338/2025
Fristende 16.01.2026

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.

Im Dezernat Finanzen und Beschaffung ist zum 01.01.2027 eine Stelle als

Abteilungsleiter:in Finanzbuchhaltung

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Finanzbuchhaltung ist mit den Sachgebieten Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuchhaltung/Zahlungsverkehr und Anlagenbuchhaltung für die kaufmännische Jahresabschlusserstellung und das damit verbundene Berichtswesen sowie für die laufende Buchhaltung der Universität Jena verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

• Sie tragen die Verantwortung für die Organisation und Durchführung der Aufgaben im Rahmen der Arbeitsabläufe im Bereich Finanzbuchhaltung der Universität.
• Eigenverantwortlich übernehmen Sie die Führungsaufgaben der Abteilung und unterstützten uns durch die Erarbeitung von Standards und die Optimierung der Prozesse.
• Die Sicherstellung der der kaufmännischen Jahresabschlüsse für das Landes- und das Körperschaftsvermögen sowie für die Betriebe gewerblicher Art liegt ebenso in Ihrem Aufgabenbereich.
• Im Rahmen Ihrer Führungsrolle sind Sie für die konzeptionellen Weiterentwicklung des Hochschulrechnungswesens sowie die Anpassung bestehender inhaltlicher Regelungen an neue bzw. geänderte rechtliche Rahmenbedingungen zuständig und stimmen sich diesbezüglich auch mit anderen Partner:innen und Abteilungen ab.
• Sie tragen die Verantwortung für die Einrichtung von organisatorischen Maßnahmen und Kontrollen in Form von Richtlinien und Dienstanweisungen zur Sicherung der Buchhaltung und Abschlusserstellung.
• Der Aufbau eines unterjährigen Berichtssystems (z. B. Zwischen- und Quartalsabschlüsse, weitere Berichterstattung über Obligos, Offene Posten, Liquiditätsbedarf, Rücklagenentwicklung) gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Innerhalb von Projekten übernehmen Sie die Teilprojektverantwortung und wirken fachlich in Projekten des Dezernats mit.
• Sie und Ihr Team unterstützen uns bei der Erstellung von Zuarbeiten für Wirtschafts-, Betriebs- und ähnliche Prüfungen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen vorzugsweise über ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Betriebswirtschaft, des Finanz- oder Rechnungswesens bzw. einem anderen für die Aufgabenerfüllung geeigneten Studiengang oder Sie besitzen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund von langjährigen Berufserfahrungen und einschlägigen Fort- und Weiterbildungen.
• Eine mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Finanzbuchhaltung, bestenfalls in einer leitenden Position, sind erwünscht sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen und personalbezogenen Weiterentwicklung, insbesondere in Bezug auf Führungs- und Managementkompetenzen.
• Sie können ein fundiertes Wissen in den Bereichen Bilanzierung, Umsatzsteuerrecht und Kostenrechnung sowie Kenntnisse der Drittmittelverwaltung vorweisen.
• Ein grundlegendes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen und Vorschriften, die für den Finanzbereich einer Hochschule gelten, sowie ausgeprägte Kenntnisse in der Anwendung des HGB und der Standards staatlicher Doppik setzen wir voraus.
• Sie besitzen idealerweise Erfahrungen im Hochschulbereich oder im öffentlichen Sektor sowie im kameralen Finanzwesen einschließlich entsprechender Buchhaltungssoftware.
• Sie besitzen Anwendungskenntnisse des ERP-Systems SAP S/4HANA und fortgeschrittene MS Excel-Kenntnisse.
• Selbstverständlich agieren Sie eigeninitiativ, verantwortungsbewusst und motivierend für Ihr Team und sind in der Lage, den Überblick über mehrere Aufgaben zu behalten, zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit dem Ziel der proaktiven Ableitung umsetzbarer Erkenntnisse sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenzen runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

• Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung
• Die Einbindung in ein offenes, freundliches und veränderungserprobtes Team
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliches Arbeiten bei einem der größten Arbeitgeber Thüringens
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Mobile Arbeit
• Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreier Tage am 24. und 31. Dezember

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Kernuniversität der Friedrich-Schiller-Universität Jena.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 15.01.2026 über unser Onlineformular.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: Datenschutz und Hinweise für Bewerber:innen