Abteilungsassistenz / Office Manager:in (m/w/d) Ärztlicher Direktor Anästhesie

Caritas Gesundheit Berlin; Berlin; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung

Jobticket

Bike-Leasing

Gesundheitsangebote

Corporate Benefits

Job summary

Eine Klinik in Berlin sucht Unterstützung in der ärztlichen Direktion. Der Job erfordert Organisation, Patientenkoordination und administrative Aufgaben. Bewerber sollten über eine Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen verfügen. Das Unternehmen bietet tarifliche Bezahlung, strukturierte Einarbeitung, planbare Arbeitszeiten und verschiedene Zusatzleistungen. Teamgeist und professionelle Kommunikation sind wichtig, um in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.

Qualifications

• Idealerweise Erfahrungen im Klinikbereich.
• Mindestens grundlegende Kenntnisse in Organisation und Kommunikation.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Klinikalltag.

Responsibilities

• Terminmanagement und administrative Unterstützung des ärztlichen Direktors.
• Planung und Steuerung ambulanter und stationärer Abläufe.
• Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente.

Skills

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Freundliches, professionelles Auftreten

Teamgeist

Kenntnisse im Back- oder Frontoffice

Education

Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen

Job description

Die Caritas-Klinik Maria Heimsuchung liegt zentral in Berlin-Pankow. Wir führen jährlich über 7.000 Operationen durch und setzen dabei auf modernste Medizintechnik. In unserem multiprofessionellen Zentral-OP und Tageschirurgischen Zentrum kommen moderne Anästhesieverfahren zum Einsatz – unterstützt durch ein eingespieltes Team mit klaren Abläufen und hoher Fachkompetenz. Gemeinsam sichern wir die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten.

Ärztliche Direktion | ab sofort | Vollzeit | unbefristet

Das ist besonders

• Zentrale Schnittstelle: Direkte Zusammenarbeit mit Ärztlicher Direktion, ärztlichem Team und Klinikleitung
• Vielfältige Aufgaben: Organisation, Kommunikation und medizinische Verwaltung in einer Rolle
• Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
• Projektarbeit: Bearbeitung strategischer Themen im Rahmen der Ärztlichen Direktion

Ihre Aufgabe

• Organisation: Terminmanagement, Korrespondenz und administrative Unterstützung unseres ärztlichen Direktors
• Patientenkoordination: Planung und Steuerung ambulanter und stationärer Abläufe
• Dokumentation: Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke, Berichte und Auswertungen
• Kommunikation: Ansprechpartner:in für Patientinnen, Angehörige und interne Schnittstellen
• Praxisabläufe: Unterstützung bei organisatorischen Projekten und strukturellen Prozessen der Abteilung

Was wir Ihnen bieten

• Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes, wertschätzendes Team
• Vergütung: Tarifliche Bezahlung inkl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen
• Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste
• Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits
• Augenhöhe: flache Hierachien und viel Teamgeist
• Qualifikation: Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau /-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar
• Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse im Back- oder Frontoffice bzw. im Klinikbereich
• Organisation: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikation: Freundliches, professionelles Auftreten und sichere Ausdrucksweise
• Teamgeist: Freude an Zusammenarbeit und einem dynamischen Klinikalltag