Abteilungsassistenz (m|w|d) für den Unternehmensservice

DRK-Krankenhaus Mecklenburg-Strelitz GmbH; Neustrelitz; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Tage Urlaub + FamilienTag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Parkplätze

Kita-Verpflegungszuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Résumé du poste

Das DRK-Krankenhaus Neustrelitz sucht eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Unternehmensservice. Sie koordinieren Termine, erledigen Tagesgeschäft, bearbeiten Korrespondenz und richten Kontakte intern und extern her.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder kaufmännischen Bereich mit, sichern MS-Office-Kompetenz und arbeiten strukturiert sowie eigenständig. Es erwartet Sie eine unbefristete Stelle mit bis zu 40 Wochenstunden, 30 Tagen Urlaub plus Familientag sowie

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder kaufmännischen Bereich
• ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• organisationsstark, selbstständig, zuverlässig

Responsabilités

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz
• Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte
• Vorbereitung und Protokollführung bei Beratungen
• Mitwirkung im Beschwerdemanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung im Vertragsmanagement

Connaissances

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Selbstständigkeit

Formation

Ausbildung im Büromanagement oder kaufmännischen Bereich

Outils

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Das DRK-Krankenhaus Neustrelitz ist ein hochmodernes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 164 Betten in den Fachrichtungen Innere Medizin, Chirurgie (u. a. Gefäß-, neurochirurgische und orthopädische Chirurgie), Gynäkologie / Geburtshilfe, Anästhesie / Intensivmedizin, urologischer Belegabteilung, Notfall- und D-Arzt-Ambulanz. Die Klinik liegt im Herzen Mecklenburg-Vorpommerns inmitten der reizvollen Mecklenburgischen Seenplatte. Neustrelitz und seine Umgebung bietet viele Freizeitmöglichkeiten und besticht durch ein umfangreiches kulturelles Angebot. Berlin, Rostock und die Ostseeküste sind mit der Bahn in ein bis zwei Stunden gut erreichbar.

Abteilungsassistenz (m|w|d) für den Unternehmensservice

Ihre Aufgabe – vielseitig, verantwortungsvoll und nah am Geschehen

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Meetings
• Erledigung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Ansprechpartner/in für interne und externe Kontakte
• Vorbereitung und Protokollführung bei Beratungen
• Mitarbeit im Beschwerdemanagement und in der Öffentlichkeitsarbeit
• Bearbeitung und Koordination von Versicherungsangelegenheiten
• Unterstützung im Vertragsmanagement

Das bringen Sie mit

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Sie zukommen? Sie arbeiten gerne selbstständig, kommunizieren offen und haben Freude daran, Dinge zuverlässig zu organisieren?

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder kaufmännischen Bereich, gerne mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten

Darauf können Sie sich freuen

Ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Arbeit etwas bewegt.

Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und direktem Kontakt zu unterschiedlichen Bereichen unseres Hauses.

Freuen Sie sich auf:

• einen unbefristeten Arbeitsplatz mit bis zu 40 Wochenstunden und flexibler Arbeitszeitgestaltung
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen Themen und Gestaltungsmöglichkeiten
• eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• 30 Tage Urlaub plus 1 Familientag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zur Kita-Verpflegung
• betriebliche Gesundheitsangebote
• kostenfreie Parkplätze

Organisieren. Verbinden. Mitgestalten.

Im Unternehmensservice ist kein Tag wie der andere. Sie bringen Menschen, Informationen und organisatorische Abläufe zusammen und tragen dazu bei, dass die Zusammenarbeit in unserem Krankenhaus funktioniert.

Dabei erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Wege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.

DRK-Krankenhaus Mecklenburg-Strelitz gGmbH Personalmanagement Penzliner Straße 56 17235 Neustrelitz oder [e-mail]

DRK-Krankenhaus Mecklenburg-Strelitz GmbH Personalmanagement Penzliner Straße 56 17235 Neustrelitz [e-mail] 03981-268703