Ab sofort/Vollzeit Sachbearbeiter im Versandbüro (m/w/d)

Premium Mounting Technologies GmbH & Co. KG; Stadtsteinach (VGem); On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub

flexible Arbeitszeiten

flexible Sport- und Gesundheits Offers

Kollegiales Arbeitsklima mit offener D

Job summary

PMT in Stadtsteinach sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Versandbüro (m/w/d) in Vollzeit.

Sie koordinieren Transporte, bereiten Versandunterlagen vor und sorgen dafür, dass Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht auf den Weg gebracht werden. Sie arbeiten eng mit Lager, Speditionen und internen Abteilungen zusammen, stimmen Lieferungen ab und behalten den Überblick bei mehreren parallelen Sendungen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Groß- und Außenhandel.
• Vorherige Erfahrung in Versandabwicklung, Transportorganisation oder Logistik bevorzugt.
• Gutes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise ERP-/Warenwirtschaftssystemen.
• Kommunikativ, teamorientiert und eigenverantwortliches Arbeiten.

Responsibilities

• Nationale und internationale Transporte organisieren, koordinieren und termingerecht abwickeln.
• Speditionen und Frachtführer auswählen, beauftragen und abstimmen.
• Versand- und Begleitpapiere erstellen sowie Unterlagen vorbereiten.
• Kommissionierungslisten und Lagerbelege bereitstellen und mit Lager abstimmen.
• Lieferungen dokumentieren, Sendungen nachverfolgen und Lösungen bei Abweichungen finden.
• Wareneingänge im ERP-System bearbeiten und buchen.
• Eng mit Einkauf, Vertrieb, Lager und Abteilungen zusammenarbeiten.

Skills

Organisations talent

Kommunikation

Teamplayer

Selbstständigkeit

Stressresistenz

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP/WWS Systeme

Warenwirtschaft

Job description

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird, und sorgst gerne dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt? Du hast Spaß daran, Dinge zu koordinieren, mit Menschen zu kommunizieren und dafür zu sorgen, dass im Versand alles rundläuft? Dann solltest Du unbedingt weiterlesen.
Als Sachbearbeiter im Versandbüro (m/w/d) bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Lager, den Speditionen und den internen Abteilungen. Du organisierst Transporte, bereitest Versandunterlagen vor und sorgst dafür, dass unsere Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht auf den Weg gebracht werden.

Dabei arbeitest Du eng mit Deinen Kollegen zusammen, stimmst Lieferungen ab und behältst auch bei mehreren parallelen Sendungen den Überblick.

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unsere Produkte nicht nur pünktlich unser Lager verlassen, sondern auch zuverlässig bei unseren Kunden ankommen.

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird, und sorgst gerne dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommt? Du hast Spaß daran, Dinge zu koordinieren, mit Menschen zu kommunizieren und dafür zu sorgen, dass im Versand alles rundläuft

Stellenbeschreibung

• Sachbearbeiter im Versandbüro (m/w/d)
• Vollzeit
• Stadtsteinach

In dieser Rolle wirst Du.. 1

• nationale und internationale Transporte organisieren, koordinieren und deren termingerechte Abwicklung sicherstellen
• Speditionen und Frachtführer auswählen, beauftragen und die Zusammenarbeit mit ihnen abstimmen
• Versand-, Fracht- und Begleitpapiere erstellen und die erforderlichen Versandunterlagen vorbereiten
• Kommissionierungslisten und Lagerbelege bereitstellen und Dich mit unserem Lager zur termingerechten Bereitstellung der Sendungen abstimmen
• Stückgut-, Teil- und Komplettladungen anmelden und deren Abholung und Zustellung koordinieren
• Lieferungen dokumentieren, Sendungen nachverfolgen und bei Abweichungen gemeinsam mit den Beteiligten Lösungen finden
• Wareneingänge in unserem ERP-System bearbeiten und buchen
• eng mit Einkauf, Vertrieb, Lager und weiteren Abteilungen zusammenarbeiten und für einen reibungslosen Informationsfluss sorgen

In dieser Rolle wirst du erfolgreich sein, wenn du.. 2

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• idealerweise bereits Erfahrung in der Versandabwicklung, Transportorganisation oder Logistik gesammelt hast
• gerne organisierst, strukturiert arbeitest und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
• sicher mit Microsoft Office umgehst und idealerweise bereits Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen hast
• kommunikativ bist, gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenarbeitest und ein echter Teamplayer bist
• selbstständig arbeitest, Verantwortung für Deine Aufgaben übernimmst und gerne eigene Ideen einbringst

Das bieten wir Dir: 3

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub
• ein kollegiales Arbeitsklima mit offener „Duz-Kultur“
• flexible Arbeitszeiten
• eine sorgfältige und abteilungsübergreifende Einarbeitung in unsere Prozesse und Projekte
• individuell auf dich abgestimmte Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Sport- und Gesundheitsangebote über Hansefit / i-gb
• regelmäßige Team-Events zur Stärkung unseres familiären Betriebsklimas
• kostenfreie Verpflegung mit Kaffeevariationen und gefiltertem Trinkwasser
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• ein Kinderbetreuungszuschuss
• vermögenswirksame Leistungen
• eine betriebliche Altersvorsorge

Hunde, die am Arbeitsplatz willkommen sind

Du hast Lust, gemeinsam mit uns dafür zu sorgen, dass bei PMT alles in Bewegung bleibt und unsere Produkte zuverlässig bei unseren Kunden ankommen? Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!