51/2025 Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/div)

Museum für Naturkunde; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungsmuseum in Berlin sucht eine*n Sachbearbeiter*in Drittmittel. Sie betreuen Wissenschaftler bei der Antragstellung und leisten administrative Unterstützung. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Projektmanagement. Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten möglich

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts und Steuerrechts.
• Berufserfahrung im Bereich der Drittmittelverwaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung der Wissenschaftler bei der Beantragung von Forschungsprojekten.
• Administrative Begleitung der Projekte bis zur Abrechnung.
• Ansprechpartner für Projektleiter und Zuwendungsgeber.

Kenntnisse

Zuwendungsrecht

Projektmanagement

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

SAP ERP Kenntnisse

Office Anwendungen

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Verwaltungs- oder Betriebswirtschaftliches Studium (BA/MA)

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Ausschreibung

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Bezeichnung: Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/div)

Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit möglich)

Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 12 Monate

Entgeltgruppe: E 9b TV-L

Kennziffer: 51/ 2025

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Wissenschaftler*innen bei der Beantragung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten von nationalen und internationalen Zuwendungsgebern unter Berücksichtigung der Richtlinien der Geldgeber und der internen Richtlinien
• Administrative Begleitung der Projekte von der Antragstellung über das Projektcontrolling bis zur Projektabrechnung
• Erstellung von Verwendungsnachweisen, Jahres- und – Schlussrechnungen
• Freigabe von Personal- und Sachausgaben sowie geplanten Investitionen
• Sicherstellung eines effizienten Mitteleinsatzes in den Drittmittelprojekten in Abstimmung mit anderen Verwaltungseinheiten (Finanzen, Einkauf, Personal) und den Projektleitungen
• Ansprechpartner*in für die Projektleiter*innen sowie für die Zuwendungsgeber

Ihr Profil

• abgeschlossenes Verwaltungs- oder Betriebswirtschaftliches Studium (BA/MA) oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Projektmanagement
• sehr gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts nationaler und internationaler staatlicher und privater Zuwendungsgeber (BMBF, DFG; EU, nationaler und internationaler Stiftungen)
• Grundkenntnisse des Steuerrechts (Umsatzsteuer im Nonprofit Bereich)
• Idealerweise Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Drittmittelverwaltung und Expertise über Förderregularien
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Einschlägige EDV-Kenntnisse; SAP ERP Kenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
• Selbstständigkeit und Engagement
• Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• Sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.12.2025 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an [e-mail].

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst und auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.

Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH – eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung – ausgezeichnet. Weiterführende Informationen finden Sie unter https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie