3407.001-252/25 Sekretariatskraft (m/w/d)

Landkreis Esslingen; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Esslingen sucht eine Fachkraft für das Sachgebiet Unbegleitete minderjährige Ausländer. Die Position umfasst Aufgaben in der Büroorganisation, Kundenkontakt sowie administrative Tätigkeiten. Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich. Geboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle mit attraktiven Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristete Teilzeitbeschäftigung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebskita ab 2026

Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenticket Zuschuss

Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Freundliches, sicheres Auftreten im Kundenkontakt.
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität.
• Souveräner Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachverfahren.

Aufgaben

• Telefonische Anlaufstelle für Kooperationspartner.
• Erstkontakt mit Besucherinnen und Klientinnen.
• Allgemeiner Schriftverkehr und Protokolle.

Kenntnisse

Ausdrucksvermögen

Flexibilität

Teamfähigkeit

Kenntnisse im Bereich Sekretariatstätigkeiten

MS Office-Kenntnisse

organisatorisches Geschick

Deutschkenntnisse

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Wir suchen eine

beim Amt für Soziale Dienste und Psychologische Beratung

für das Sachgebiet Unbegleitete minderjährige Ausländer – Ankunft und Integration

am Dienstort Esslingen

mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation

Teilzeit 50 %, unbefristet, E 6 TVöD

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• telefonische Anlaufstelle für Kooperationspartner/-innen, Verwaltung u. a.
• Erstkontakt mit Besucherinnen/Besuchern und Klientinnen/Klienten
• allgemeiner Schriftverkehr, Protokolle und weitere Schreibtätigkeiten
• Bearbeitung der Internen und Externen Post
• Listenführung in Excel
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Materialausgabe
• Vorbereitung der Bewirtung für Besprechungen
• finanzielle Abwicklung über das E‑Rechnungssystem, Bestellung und Abrechnung der Handkasse u. a.
• finanzielle Abwicklung mit Dritten (bspw. Wasserbestellungen, Reinigungsaufträge erteilen und abwickeln, Catering usw.)
• Anforderung Behandlungsscheine
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit zu Dienstzeiten

Das bringen Sie mit

• ein gutes Ausdrucksvermögen, freundliches, sicheres, adäquates Auftreten im Kundenkontakt und im Kollegenkreis mit Serviceorientierung
• ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität und eigenständigem Arbeiten
• Fähigkeit zur übergreifenden kollegialen Zusammenarbeit verbunden mit Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• fundierte Kenntnisse im Bereich der Sekretariatstätigkeiten
• einen souveränen Umgang mit den MS Office-Produkten sowie die Bereitschaft zur Aneignung bestehender Fachverfahren
• organisatorisches Geschick und kostenbewusstes Handeln
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• ein erweitertes Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII ohne Eintrag
• Nachweis Immunität gegen Masern (bei Bewerbern Jahrgang 1971 und jünger)

Wir bieten Ihnen

• Sicherheit und attraktive Vergütung
  Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 6
• betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
  Sie erhalten eine Betriebsrente bei der KVBW‑Zusatzversorgung sowie einen Zuschuss von 15 % zu einer weiteren Altersvorsorge mittels Entgeltumwandlung. Darüber hinaus erwartet Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer Leistungsprämie.
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitmöglichkeiten und geregelten Arbeitszeiten. Sie haben sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember.
• Betriebskita
  Ab Februar 2026 unterstützen wir Sie mit unserer eigenen betrieblichen Kindertageseinrichtung am Standort Esslingen bei der Vereinbarung von Familie und Beruf.
• Fortbildung und Weiterentwicklung
  Stärken Sie Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen internen Fortbildungsprogramms und vertiefen Sie Ihre Fachkenntnisse bei externen Partnern. Profitieren Sie von unseren Entwicklungsprogrammen für Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen und Nachwuchsführungskräfte.
• Firmenticket und Radmobilität
  Erhalten Sie einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets in Höhe von 75 % sowie Förderung der Radmobilität, wenn Sie für den Arbeitsweg das Rad nutzen.
• Gesundheitsmanagement
  Profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres
  betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Mitarbeiterangebote
  Erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Tkalcic unter Telefon [phone]‑42680 gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil des Landratsamts Esslingen unter dem Motto GEMEINSAM GROSSES GESTALTEN.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 21.12.2025.

Erfahren Sie mehr zum Landratsamt als Arbeitgeber auf unserer Karriereseite .

Was bedeuten die Entgeltgruppen in der Ausschreibung?
Hier finden Sie die aktuellen TVöD-Entgelttabellen und weitere Informationen zur Vergütung.