2692 Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit; Würzburg; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Behördliches Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

30 Tage Urlaub plus Heiligabend undSil

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungsakademie Inh­o

Sicherer Arbeitsplatz

Intensive Begleitung und Betreuung

Mitarbeitervergünstigungen

Mitarbeiterveranstaltungen

Kantine vor Ort bzw. in der Nähe

E-Ladesäule

Kostenfreie Parkmöglichkeit

Mobiles Arbeiten

Job summary

Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) sucht am Standort Würzburg eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Kennziffer 2692 zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Zu Ihren Aufgaben gehört die zentrale Organisation des Inneren Dienstes, das Liegenschafts- und Gebäudemanagement, sowie die sachgerechte Versorgung der Beschäftigten mit Literatur und Informationen.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, betreuen Postverkehr, Beschaffungs- und Materialmanagement und

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Beschäftigtenlehrgang I, oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Bereitschaft, sich in interne Fachverfahren und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten.
• Vorerfahrung im öffentlichen Dienst und im Fahrzeugmanagement wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Durchführung des Dokumentenmanagements für das Sachgebiet.
• Bearbeitung von Einzelaufträgen und organisatorischen Sonderaufgaben.
• Unterstützung bei Planung und Umsetzung organisatorischer Maßnahmen.
• Administrative Unterstützung der Teamleitung im Tagesgeschäft.
• Verwaltung und Koordination allgemeiner organisatorischer Angelegenheiten des Inneren Dienstes.
• Pflege und Koordination des Raum- und Arbeitsplatzmanagements.

Skills

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kundenorientierung

Education

Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Fahrzeugmanagement

Job description

„One Health“– dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte– so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!

Das Sachgebiet Z1 „Innerer Dienst & Arbeitsschutz; Bau & Technik“ sucht in Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Kennziffer 2692

Das Sachgebiet umfasst zentrale Aufgaben im Inneren Dienst / Liegenschafts- und Gebäudemanagement sowie im Arbeitsschutz. Zudem betreut das Sachgebiet die Behördenbibliothek mit der vorrangigen Aufgabe, alle Beschäftigten bei der täglichen Arbeit und dem Dienstgebrauch mit Literatur und Informationen zu versorgen.

Je nach Aufgabenbereich besteht Kontakt zu den verschiedenen Fachbereichen des LGL sowie zu anderen Behörden, Dienstleistern und Lieferanten.

Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern

• Aufgabenbereich Arbeitsschutz:
  • Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeterminierung
  • Planung und Koordination von Schulungen und Prüfpflichten im Bereich des Arbeitsschutzes
  • Ansprechperson für andere Abteilungen
• Eigenständige Organisation und Durchführung des Dokumentenmanagements für das Sachgebiet
• Bearbeitung von Einzelaufträgen und organisatorischen Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung organisatorischer Maßnahmen
• Administrative Unterstützung der Teamleitung im laufenden Tagesgeschäft
• Bearbeitung und Koordination allgemeiner organisatorischer Angelegenheiten des Inneren Dienstes
• Betreuung des Intranet-Contentmanagements für den Sachbereich
• Verwaltung und Organisation des Zutrittsmanagements einschließlich der Karten- und Schlüsselverwaltung
• Begleitung und Dokumentation regelmäßiger Qualitätsprüfungen der Gebäudereinigung
• Bearbeitung von Anfragen aus den Fachbereichen sowie Abstimmung mit den zuständigen Organisationseinheiten
• Pflege und Aktualisierung von Übersichten, Verzeichnissen und Statistiken
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung einfacher Schreiben, Vermerke, Übersichten und Auswertungen
• Pflege und Koordination des Raum- und Arbeitsplatzmanagements
• Mitwirkung im Beschaffungs- und Materialmanagement
• Organisation und Steuerung des internen und externen Postverkehrs
• Verwaltung und Betreuung der Standortbibliothek

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

Fachliche Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Beschäftigtenlehrgang I, oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise verwaltungsbezogene Ausbildung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen,insbesondere Word, Excel und Outlook
• Bereitschaft, sich in interne Fachverfahren und Verwaltungsprozesse einzuarbeiten
• Wünschenswerterweise Vorerfahrung im öffentlichen Dienst und im Fahrzeugmanagement

Persönliche Anforderungen:

• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Bereitschaft zur flexiblen Übernahme wechselnder Aufgaben
• Führerschein der Klasse B und generelle Fahrtauglichkeit und Fahrbereitschaft zwingend erforderlich
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])

Ein Umfeld, das Sie begeistert

• Flexible Arbeitszeiten
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit vonFamilie undBeruf
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
• Sicherer Arbeitsplatz
• Intensive Begleitung und Betreuung während deiner Ausbildungszeit
• Mitarbeitervergünstigungen
• Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
• Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
• Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
• Kostenfreie Parkmöglichkeit
• Mobiles Arbeiten

Beschäftigungsverhältnis/ Bewertung

Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.

Für Fragen steht Ihnen Herr Seebauer, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellentitels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancengleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienstherr und Arbeitgeber, aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Eine Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten an den Vorstellungsgesprächen erfolgt nur auf Antrag der sich bewerbenden Person (Art. 17 Abs. 3 BayGIG). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, soweit durch Jobsharing die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben gewährleistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwerbehinderte als gesetzlich vorgeschrieben. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbstverständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.

Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Z2 – Personalwesen
Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen
www.lgl.bayern.de

Stellenanbieter

Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Eggenreuther Weg 43 91058 Erlangen