Teamassistenz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Freising; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde in Bayern sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für administrative Aufgaben im Bereich Ernährungswissen und Innovation. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung und bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Bewerber sollten gute Organisationsfähigkeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit mitbringen. Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Freising. Bewerbungen sind bis zum 30.01.2026 einzureichen.

Leistungen

familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung

betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Kenntnisse der haushalts- und vergaberechtlichen Vorschriften von Vorteil.
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L.
• Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung.

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten im Bereich Ernährungswissen und Innovation.
• Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung und Haushaltsplanung.
• Mitwirkung beim Bewerbermanagement und Einladung zu Vorstellungsgesprächen.
• Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.

Kenntnisse

gute Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: 2026-12 Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Bay.Landesanstalt f.Landwirts. Abteilung Verwaltung Land Bayern

Arbeitsort: Freising, Oberbayern

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft (LfL) in Freising-Weihenstephan ist das Wissens- und Dienstleistungszentrum für die Landwirtschaft in Bayern. Sie ist eine dem Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus unmittelbar nachgeordnete staatliche Behörde, deren Institute und Abteilungen Aufgaben in der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung, im Versuchswesen, im Hoheitsvollzug und in der Aus- und Fortbildung obliegen. Das Kompetenzzentrum für Ernährung (KErn) bündelt das Wissen rund um das Thema Ernährung in Bayern.

Am Standort Freising ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teilzeit mit 50 %, unbefristet zu besetzen.

Ihre zukünftige Tätigkeit

• administrative Tätigkeiten für den Bereich Ernährungswissen & Innovation, insbesondere: Postdienst, Telefondienst, Terminkoordination; Betreuung von Funktionspostfächern; Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf sowie Verbrauchsmaterial für den allgemeinen Dienstbetrieb
• Unterstützung bei der Mittelbewirtschaftung, insbesondere: Mitwirkung bei der Haushalts- und Budgetplanung; Mitwirkung bei der Verwaltung von Haushaltsmitteln; Erstellung von Auszahlungsanordnungen; Buchung im Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren des Freistaats Bayern (IHV)
• Mitwirkung beim Bewerbermanagement, insbesondere: Erfassung von Bewerbungsunterlagen in der elektronischen Aktenverwaltung (eAkte Bayern); Versand von Eingangsbestätigungen; Einladung zu Vorstellungsgesprächen; Terminkoordination mit der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten der LfL; Versand von Absageschreiben
• Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings, insbesondere: Terminkoordination, Raumbuchung, Vorbereitung der Räume, Gästebetreuung und Mithilfe bei der Nachbereitung

Wir erwarten

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-kaufmann (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation/Ausbildung (bei ausländischem Abschluss: Nachweis über die Anerkennung des Bildungsabschlusses in Deutschland)
• Kenntnisse der einschlägigen haushalts- und vergaberechtlichen Vorschriften des öffentlichen Dienstes von Vorteil
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Organisationsfähigkeit
• sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte per E‑Mail (ausschließlich pdf‑Dateien) unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer mit den üblichen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen, Fortbildungsnachweisen, evtl. dienstlichen Beurteilungen).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber bevorzugt. Die LfL hat sich zum Ziel gesetzt, den Frauenanteil zu erhöhen, und fordert deshalb ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die vollständige Wahrnehmung der Aufgabe sichergestellt ist.

Reisekosten für Vorstellungsreisen werden nicht erstattet.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30.01.2026 an:

Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft
Kompetenzzentrum für Ernährung (KErn)
Am Gereuth 4
85354 Freising