10098 | Sachbearbeiter*in Beratung und Gremienbetreuung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kiel; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Behörde in Kiel sucht eine*n Sachbearbeiter*in für Beratung und Gremienbetreuung in Teilzeit. Die Stelle umfasst vielfältige Aufgaben, darunter die Überwachung von Haushaltsmitteln, die Betreuung von Gremien und die Durchführung von Auswertungen. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener dreijähriger Ausbildung, einem sozialen Verständnis und Teamfähigkeit. Wir bieten Flexibilität und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Leistungen

Gleitzeit

Fortbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse für Mobilität

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellte*r.
• Führerschein Klasse B erforderlich.
• Erfahrungen in der Arbeit mit Behörden und Fachthemen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Überwachung der Haushaltsmittel und Archivierung von Rechnungen.
• Durchführung von Auswertungen und Statistiken.
• Aktenverwaltung und Unterstützung bei der Digitalisierung.

Kenntnisse

Soziales Verständnis

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Ausbildung

Kaufmännischer Ausbildungsberuf

Verwaltungsfachangestellte*n

Jobbeschreibung

Stellenübersicht

Stellendetails zu: 10098 | Sachbearbeiter*in Beratung und Gremienbetreuung

Angebotsart: Arbeit

Beginn ab 01.02.2026

Arbeitsort: Kiel

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung:

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Steuerfachangestellte/r
• Sozialversicherungsfachangestellte/r - allgemeine Krankenversicherung

(Eingruppierung nach EG 6 TVöD) (unbefristet mit 29,25 Wochenstunden)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Was wir bieten

• Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home‑Office
• Aufstiegs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
• Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E‑Bikes, Job‑ oder Deutschlandticket
• Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit‑Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport‑ und Fitnessangebote

Was zu tun ist

Die Aufgaben der Querschnittsabteilung sind vielfältig und reichen vom direkten aufsuchenden, beratenden Kontakt mit Kieler*innen, über die Geschäftsführung von Beiräten und Gremien, die Begleitung und Finanzierung von Projekten bis hin zur Planung, Durchführung und Auswertung von großen Veranstaltungen und Gremien in den Ortsteilen.

Zu den Aufgaben der Stelleninhaber*innen gehören insbesondere:

Haushalt

• Überwachen vorhandener Haushaltsmittel mit INFOMA
• Kontieren und Archivieren von Rechnungen
• Beantragen von Haushaltmittel, z. B. im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, Vornehmen der Planung für das kommende Haushaltsjahr in Abstimmung mit Sachbereichen, Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweise für den Pflegestützpunkt.

Führen von Auswertungen und Statistiken

• Durchführung jährlicher Stichtagserhebung bei Anbieter*innen von Leistungen für ältere Menschen
• Überarbeitung von Abfrageformularen und Anschreiben
• Aktualisieren von Adressen und Ansprechpersonen
• Versenden von Unterlagen und Erfassen von Rückläufern
• Zusammenführen von Daten und Weitergabe an Controlling, Sozialberichterstattung, Deutscher Städtetag und das Land
• Erstellung des Tätigkeitsberichts des Pflegestützpunktes

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Durchführung der Aktenverwaltung, z. B. Aktenplan aktualisieren und Akten auslagern, Urlaubsplan der Abteilung führen, Kataster „Älter werden in Kiel für den Online‑Stadtplan“ aktualisieren
• Unterstützung bei der Einführung der E‑Akte, Überarbeitung des Online‑Auftrittes der Sachbereiche mit PANSITE
• Förderfonds: im Rahmen der Projektanträge von der Abteilung zugeordneten Förderfonds verwaltungsrechtlich prüfen und Bescheide vorbereiten, Verwendungsnachweise durchführen
• Im Vertretungsfall: Betreuung der Gremienarbeit der Abteilung, Erstellen von Tagesordnungen, Einladungen, Sitzungsunterlagen, Erfassen der Geschäftlichen Mitteilungen und Anträgen der Verwaltung im Ratsinformationssystem der Stadt
• Frontoffice: Sicherstellung der Erreichbarkeit, Terminierung von Beratungsgesprächen, Eingabe von Daten in das Dokumentationssystem des Pflegestützpunktes, Erst‑ und Wegweiserberatung für Klient*innen

Was Sie mitbringen

• Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
  
  • Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
  • Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
  • Justizfachangestellte*r
  • Sozialversicherungsfachangestellte*r
  • Steuerfachangestellte*r
• oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
• oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
• oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• Führerschein Klasse B.

Was Sie auszeichnet

Sie haben ein ausgeprägtes soziales Verständnis, indem Sie auf Belange und die Lebenssituationen von Rat- und Hilfesuchenden eingehen können. Sie ergänzen das Team, wenn Sie Freude daran haben, sich in viele neue Themenbereiche einzuarbeiten, Veränderungsprozesse, auch digitale, mitgestalten möchten und ein offenes Ohr sowohl für die Anliegen des Teams als auch für unsere Klient*innen haben.

Gut zu wissen

In Ausnahmefällen sind Dienste am Wochenende oder am Abend notwendig.

Nicht alle Orte, die dienstlich aufgesucht werden müssen, sind barrierefrei.

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Andrea Schnücker-Schulz, Tel.: [phone] zur Verfügung.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel.: [phone] weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 11. Januar 2026 die Referenznummer 10098 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.