02.09.2026 KIRINUS Health GmbH München

Sekretaria; Deutschland; Remote; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Deutschlandticket

EGYM Wellpass

Jobrad Fahrradleasing

Corporate Benefits

Zusammenfassung

KIRINUS CIP Akademie sucht eineasseistende Kraft zur Unterstützung der Geschäftsführung mit Fokus auf Office- und Organisationsaufgaben in München.

Sie koordinieren Meetings, unterstützen HR-Themen und fungieren als zentrale Schnittstelle für eine effiziente Zusammenarbeit. Erwartet werden abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Quereinsteiger willkommen; erste Berufserfahrung vorteilhaft.
• Sorgfältige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint & Excel.
• Schnelle Auffassungsgabe; diskretes Arbeiten.
• Hohe Sozialkompetenz.
• Weiterbildungsbereitschaft.
• Flache Hierarchien in Familienunternehmen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Verantwortung für Office- und Facility Management.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten.
• Unterstützung ausgewählter HR-Prozesse.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

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Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie

Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Office und Organisation (m/w/d) - KIRINUS CIP Akademie

Über uns:

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten.Werden Sie Teil der KIRINUS Familie!Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.

Aufgaben:

• Organisationstalent gesucht! In dieser vertrauensvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen, übernehmen Verantwortung für das Office- und Facility Management und wirken an bereichsübergreifenden Projekten mit. Darüber hinaus unterstützen Sie ausgewählte HR-Prozesse und sorgen als zentrale Schnittstelle für eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb der Organisation.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und ausgewählten HR-Themen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Strategieworkshops und Mitarbeitendenversammlungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen mit PowerPoint und Excel
• Verantwortung für das Office- und Facility Management sowie die Koordination externer Dienstleister:innen
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Aufgabenbereichen (z.B. Cyber Security, Sicherheitsbeauftragte)
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger:innen mit Erfahrung in Verwaltung und Organisation sind willkommen; erste Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und strukturiert, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick.
• Sie gehen vertrauensvoll und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen und Daten um und sind eine zuverlässige Ansprechperson.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel, und sind sicher im Umgang mit gängigen IT- und EDV-Systemen.
• Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz, Lern- und Leistungsbereitschaft aus.
• Gute fachliche und persönliche Entwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hohe Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich sinnstiftenden Umfeld
• Eine fundierte Einarbeitung und wertschätzend-kollegiale Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München
• Planbare Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
• Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
• Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits

Unser Kontakt:

KIRINUS CIP AkademieLandshuter Allee 4380637 MünchenDaniela Benning+49 89 130793-19