Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) / Mitarbeiter Sales Logistics (m/w/d) | Prozesst[...]

Vertriebsinnendienst / Mitarbeiter Sales Logistics (m/w/d) | Prozesstechnik

Vertriebsinnendienst / Mitarbeiter Sales Logistics (m/w/d) | Prozesstechnik

Starten Sie Ihre Karriere bei einem innovativen Unternehmen mit internationaler Präsenz:

IKA ist der Ort, an dem Menschen Visionen der Labor- und Analysetechnik, Prozesstechnik sowie des BioProcessing und der Electric Vehicle Battery Realität werden lassen. Wir sind ein zukunftssicheres und internationales Familienunternehmen mit einem starken Teamgeist. 1910 gegründet, entwickelte IKA sich schnell zum Weltmarktführer für Labortechnik sowie Dispergier-, Rühr- und Knetmaschinen. Heute beschäftigen wir nahezu 1000 Mitarbeitende an 16 Standorten auf fünf Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

• Kundenauftragsmanagement: Von der selbstständigen Auftragserfassung bis zum Versand, inklusive der Erstellung von Ersatzteilangeboten und Versanddokumenten. Sie sind verantwortlich für die gesamte Prozesskette und stellen sicher, dass alle Kundenanforderungen effizient und termingerecht erfüllt werden.
• Auftragsabwicklung: Effiziente Bearbeitung nationaler und internationaler Aufträge, inklusive Fakturierung und Lieferterminverfolgung. Sie koordinieren mit verschiedenen Abteilungen und internationalen Partnern, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.
• Dokumentation und Kontrolle: Erstellung von Ursprungszeugnissen, Auftragsbestätigungen und Lieferungen sowie Durchführung von Ausfuhrkontrollen. Sie überwachen die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
• Finanzmanagement: Provisionsabrechnung sowie Beantragung und Verwaltung von Bankbürgschaften.
• Prozessoptimierung: Identifizierung und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten in den bestehenden Prozessen, um die Effizienz und Kundenzufriedenheit zu steigern.
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Erfahrung.
• Technische Fähigkeiten: Sehr gute SAP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office. Erfahrung mit weiteren ERP-Systemen und fortgeschrittene Excel-Kenntnisse sind ein Plus.
• Soft Skills: Starke Kunden-/Service-Orientierung sowie hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil. Sie sind ein proaktiver Problemlöser und zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung aus.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sales Logistics oder einer ähnlichen Position. Sie haben bereits erfolgreich komplexe Projekte geleitet.

Warum IKA?

Wir sind ein familiengeführtes, wachstumsstarkes und zukunftssicheres Unternehmen, das sich vor Ort sozial engagiert. Bei uns in Staufen erwartet Sie eine spannende Tätigkeit in einem vertrauensvollen und sehr kollegialen Umfeld.

• Eine attraktive Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebskantine (Vergünstigungen)

Über die weiteren Benefits informieren wir Sie sehr gerne im persönlichen Gespräch.

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