Verwaltungsmitarbeiter •in, Kaufmännische •r Mitarbeiter •in, Sachbearbeiter •in im Bereich Lie[...]

• in im Bereich Liegenschaften (m / w / d)

Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter

• innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.

Der Fachbereich Liegenschaften verantwortet für 160 Einrichtungen und Dienste des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen die Koordinierung der Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen, Baumaßnahmen und Versicherungsschäden im oder am Gebäude.

Für den Fachbereich Liegenschaften suchen wir eine

Verwaltungsmitarbeiter

in Teil- oder Vollzeit mit 25 bis 39 Wochenstunden

Ihre Verantwortung

• Kaufmännische Betreuung von Bauvorhaben
• Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden, Korrespondenz mit den Versicherungen
• Auswertungen von Angeboten sowie die formale Prüfung und Optimierung von Aufträgen und Veträgen
• Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Unterstützung des Fachbereichs in administrativen Aufgaben
• Bearbeitung eingehender Tickets im Ticketsystem, wie z.B. die Vergabe von Aufträgen an interne und externe Dienstleister im Rahmen unserer Instandhaltungsstrategie
• Bei Fragen stehen Sie als Ansprechperson zur Verfügung

Sie bringen mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte kaufmännische Erfahrungen im Handwerksbetrieb, in der Immobilienwirtschaft oder im Versicherungswesen
• Wiedereinsteiger
• innen sind herzlich willkommen
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Eine selbstständige ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen

Sie erwartet

• Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und dem kurzen Freitag
• Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
• Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
• Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Fachbereich Liegenschaften
• Clemensstraße 2-4 , 45699 Herten
• Nordrhein-Westfalen / Kreis Recklinghausen
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel Vollzeit
• Qualifikationsbedingt TV AWO NRW EG 6 bis 8

Arbeitgeber

AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen

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Verwaltungsmitarbeiter In • Herten, Nordrhein-Westfalen, DE