Werkstudent*in Administration

Zukunft. Gemeinsam.Entwickeln.

Im Mittelpunkt der Forschungsarbeit desFraunhofer-Instituts für Nachrichtentechnik – HHI stehen exzellente Forschung und Innovationen. Dabei sind wir weltweit führend in der Erforschung von mobilen und optischen Kommunikationsnetzen und -systemen sowie dem Maschinellen Lernen, Computer Vision und der Kompression von digitalem Video. Werden Sie Teil unseres Teams und gehen Sie mit uns auf Forschungs- und Innovationsreise!

Was Sie bei uns tun

• Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam unserer Startup-Technologietransferabteilung – Silicon Allee – in den Bereichen Personalwesen, Einkauf, Qualitätsmanagement, Büromanagement, Projektabrechnung und Berichtswesen
• Unterstützung bei der Einhaltung von Vertrags- und Personalvorschriften für Gründer, die in unserem Accelerator-Programm arbeiten oder sich dort anschließen möchten
• Verwaltung des ersten offenen Flex-Coworking-Büros am Fraunhofer HHI, einschließlich Bestellungen, Reservierungen, Material, Besuchern und Richtlinien
• Pflege der Informationssysteme (SAP, Datenbanken, Listen)
• Unterstützung im Reisemanagement
• Zuarbeit bei der Entwicklung innovativerer und effizienterer Methoden zur Verbesserung der betrieblichen Abläufe (KI-Tools, neue Prozesse usw.)
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Terminplanung, E-Mail, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Was Sie mitbringen

• Vollzeitstudent*in an einer deutschen Hochschule im Bereich Betriebswirtschaft oder einem verwandten Studiengang
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten (Fähigkeit, Struktur aus verteilten Informationen zu schaffen)
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Der Wunsch, ein angenehmes, motivierendes und spannendes Arbeitsumfeld zu schaffen
• Berufserfahrung in einer Verwaltungs-/Sekretariatsfunktion ist von Vorteil
• Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Interesse an Start-ups ist ein Plus

Was Sie erwarten können

• Extrem interessante Herausforderungen in einem wissenschaftlich und zugleich unternehmerisch geprägten Umfeld
• Attraktives Gehalt
• Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Gute und sehr kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zum Homeoffice

Die Stelle ist zunächst 1 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist explizit erwünscht.

Wirwertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die monatliche Arbeitszeit beträgt 80 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut HHI

www.hhi.fraunhofer.de

Kennziffer:80272Bewerbungsfrist:31.07.2025