Specialist IPMS / Expert:in für Operational Excellence im rechtlichen Umfeld (m/w/d)

Specialist IPMS / Expert:in für Operational Excellence im rechtlichen Umfeld (m/w/d), monheim am rhein

monheim am rhein, Germany

Unsere Service Einheit Global Intellectual Property ist eine der größten In-house IP-Abteilungen in Deutschland. Wir verantworten alle Dienstleistungen rund um die Themen Patente, Marken, Geschäftsgeheimnisse, Sortenschutzrechte, Urheberrechte, Designs und IP Intelligence, sowie alle Verträge in diesem Umfeld. Als globales Team arbeiten wir für die gesamte BASF-Gruppe und sind eng mit den operativen Geschäftsbereichen sowie den Forschungs- und Technologieplattformen vernetzt. Damit gewährleisten wir eine Basis für zukünftige Geschäftserfolge und nehmen aktiv Einfluss auf die Wettbewerbssituation der BASF.

Als Patentanwaltsfachangestellte:r, Fachinformatiker:in oder Fachangestellte:r im rechtlichen Umfeld spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team. Ihr Arbeitsort ist Monheim und wir freuen uns, dort wöchentlich mit Ihnen im Büro zusammenzuarbeiten. Da ein Großteil des Teams in Ludwigshafen sitzt, fallen teilweise (besonders in der Einarbeitungszeit) Reisen zu unserem dortigen Standort an.

• Sie betreuen und entwickeln das "electronic Intellectual Property Management System", (eIPMS) für alle IP-Standorte der BASF weltweit.
• Außerdem konzeptionieren, optimieren und entwickeln Sie alle workflow-gesteuerten Geschäftsprozesse der Patentabteilung.
• Sie führen eigenständige Datenanalysen wie auch die Weiterentwicklung der Data Models und Data Pipelines durch.
• Die Erstellung von monatlichen und jährlichen Berichten zur Darstellung der erbrachten Dienstleistungen der Patentabteilung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Zu Ihren Aufgaben gehört das zentrale Qualitätsmanagement in eIPMS sowie die Zusammenarbeit mit der IT-Firma, Übersetzung von Kundenwünschen, Feasibility sowie Einschätzungen.
• Als erste:r Ansprechperson und Administrator:in verantworten Sie die Verwaltung und Eingabe von Schutzrechtsdaten im eIPMS und sind der First-Level-Support bzgl. eIPMS- und Prozess-Fragen für alle Nutzer:innen weltweit.
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Patentanwaltsfachangestellten oder Erfahrung als Fachinformatiker:in / Fachangestellte:r im rechtlichen Umfeld, Erfahrung in Kanzlei oder Industrieabteilung von Vorteil
• gutes Verständnis des Patentwesens und der rechtlichen Grundlagen, Blick für Details und ausgeprägtes Interesse an geistigem Eigentum
• fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch und Englisch
• Kenntnisse und Interesse an digitalen Workflows und deren Optimierung
• Offenheit und Flexibilität gegenüber neuen Themen sowie hohe Lernbereitschaft
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Inspirierende Netzwerke für die Entwicklung und Umsetzung eigener Ideen (z.B. Women in Business)
• Mentoringprogramme und Lernangebote für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Karrierewege als fachliche Weiterentwicklung auf andere Stellen im Unternehmen (auch Jobrotation)
• Kooperationen mit Fitness – und Gesundheitsstudio und zahlreiche weitere (Vorsorge-) Angebote für Ihre Gesundheit
• 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit zu Sonderurlaubs- und Sabbatical-Modellen
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeitbeschäftigung oder Jobsharing)
• Attraktive Vergütung sowie ein variabler Bonus
• Sozialberatung, Unterstützung bei der Altersvorsorge und Aktienprogramm für Mitarbeitende