Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung und ERP-System (M/W/D)

Job Description

Freiraum für Ideen: Vertrauen, flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodelle, flache Hierarchie und eine familienfreundliche Unternehmenskultur.

Gezielte Förderung: Vom Einstieg bis zur Weiterentwicklung – Gründliche Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote.

Attraktive Benefits: Modernes Arbeitsumfeld, betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Betriebsrestaurant, JobRad, Mobilitätszuschuss, E-Ladesäulen u.v.m.

Mitgestalten als Miteigentümer*in: Unser außergewöhnliches Eigentümermodell ermöglicht es, aktiv am Unternehmenserfolg teilzuhaben.

Aufgaben:

1. Auftragsabwicklung von Kundenprojekten im In- und Ausland, Organisation von Lieferungen und abschließende Rechnungsstellung
2. Eigenverantwortliche Projektkoordination sowie operative Unterstützung unserer Vertriebspartner und Kunden weltweit
3. Erstellen von Liefer-, Zoll- sowie akkreditivkonformen Dokumenten
4. Materialbeschaffung im Rahmen von Vertriebsprojekten
5. Stammdatenpflege im ERP-System MS Dynamics 365 BC und deren regelmäßige Konsistenzprüfung
6. Kontinuierliche Anpassung der Arbeitsabläufe im ERP-System an unsere Geschäftsprozesse

Anforderungen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Außenhandel, Industrie) oder vergleichbare Ausbildung bzw. Studium
2. Fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise MS Dynamics 365 BC) und MS-Office Produkten
3. Ausgeprägter Teamgeist und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
4. Kommunikationsstärke, um komplexe Projekte zu steuern
5. Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
6. Erfahrung im Bereich Zolldeklaration und Export wünschenswert
7. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift