Office Manager / Assistent m/w/d im Büro der Vorstandsvorsitzenden
Nur für registrierte Mitglieder
Offenburg
EUR 200.000 +
Jobbeschreibung
Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Organisation des Büros der Vorstandsvorsitzenden und die Erledigung aller administrativen und operativen Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem gesamten Vorstand.
Das ist Ihr Aufgabenbereich
- Selbstständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts
- Telefonbetreuung / Gewährleistung der Erreichbarkeit
- Terminorganisation und -koordination
- Koordination sämtlicher Korrespondenz des Vorstands
- Priorisierung der anfallenden Aufgaben (Stakeholder-Management)
- Zentraler Ansprechpartner der Einrichtungen und Standorte des Verbunds
- Selbstständige Vorbereitung von Terminen mit Präsentationen
- Organisation von Dienstreisen inkl. deren Abrechnung
- Organisation von Meetings und Versammlungen
- Gegenseitige Vertretung in den Sekretariaten der Vorstandsmitglieder
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Gerne auch als erfahrener Medizinischer Fachangestellter m/w/d mit Praxismanagement-Erfahrung
- Sie sind ein Organisationstalent und Kümmerer und haben sich und das gesamte Team im Blick
- Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich in einem sehr dynamischen und agilen Arbeitsumfeld
- Sie können auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahren
- Sie sind zeitlich flexibel und engagieren sich hin und wieder für Abendveranstaltungen
- Sie bringen sich und ihre Ideen gerne in unser Team mit ein und sind offen für neue Herausforderungen
- Sie arbeiten gerne digital und sind sicher im Umgang mit neuen Medien
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