Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit

Receptionist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

1. Kundenempfang und -betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle und repräsentieren unser Unternehmen durch freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern.
2. Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung, Bereitstellung von Getränken, Snacks und Präsentationstechnik (Beamer, Flipchart, Kabel etc.), sowie Kontrolle der WC-Bereiche.
3. Verwaltung von Kundenparkplätzen, Parkgutscheinen u.ä.
4. Empfang und Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Nachrichten, Telefaxen, Kurierdienste; Verwaltung der Bandansagen und des Anrufbeantworters.
5. Bearbeitung der Eingangspost, inklusive Abholung aus Hausbriefkasten oder Postfach.
6. Sicherung der Sauberkeit in den Teeküchen, Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc.
7. Überwachung der Lobby und des Empfangsbereichs hinsichtlich Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit.
8. Erstellung von Besucherausweisen.
9. Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeugs, sowie bei Bedarf Verwaltung der Job-Tickets und E-Bikes.
10. Organisation im Bereich Health & Safety in der Niederlassung.
11. Regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Blumen etc.
12. Vertretung und Unterstützung des Office Managements bei Bedarf.
13. Sonstige Bürotätigkeiten nach Anweisung.

Ihr Profil:

1. Freude am Umgang mit Menschen, freundliches, sicheres und professionelles Auftreten.
2. Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
3. Fähigkeit, auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren, Organisationstalent und Belastbarkeit.
4. Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder eine kaufmännische Ausbildung.
5. Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position wünschenswert.
6. Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch.
7. Selbstständige Arbeitsweise.
8. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
9. Sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Unser Angebot:

1. Internationales Arbeitsumfeld.
2. Attraktives Gehalt.
3. Betriebliche Altersvorsorge.
4. Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
5. Viel Austausch mit Kunden und erfahrenen Kollegen.
6. Sicherheit eines großen Unternehmens und langfristige Zusammenarbeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte beachten Sie, dass Papierbewerbungen aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden können.