Büroangestellte/-r m/w/d

Abteilung/Aufgabengebiet

Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht.
Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche Vernetzung.

In der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- u. Jugendalters besetzen wir eine Stelle als

Büroangestellte/-r (w/m/d)

Einsatzort: Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie des Kindes- u. Jugendalters

Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: leistungsgerechte Vergütung nach TV-L

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Vertretung des Chef- und Oberarztsekretariates
• Selbständige Planung der Bestellungen und Koordination der entsprechenden Bedarfe der Klinik
• Bestellwesen über SAP (Laborbedarf, IT-Geräte, Möbel etc.) mit Überwachung von Lieferfristen)
• IT- und Inventurbeauftragte/-r (Ansprechpartner/-in für alle IT-Anfragen unserer Mitarbeiter/-innen)
• Administrative Unterstützung bei Reparatur- und Instandhaltungstätigkeiten über ukafacilities
• Pflege des elektronischen Telefonbuches über das Intranet und KJP-Homepage
• Literaturbeschaffung und Pflege der KJP-Bibliothek
• Ansprechperson für Lehrende der Klinik

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich gewünscht
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
• Interesse für Entwicklung neuer Digitalisierungkonzepte der Klinik wünschenwert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• Aufgeschlossenes Wesen, freundliche Ausstrahlung

Stellenangebot und Perspektiven

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51216 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 04.06.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Dr. Anna Sotnikova gerne zur Verfügung:
E-Mail: kjp-sekretariat@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80-88737

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.

Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

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