Assistant to the Chief Executive Officer (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche)

Ihre Aufgaben

Als Assistant to the CEO sind Sie integraler Bestandteil des CEO Office und in dieser Position direkt in die Belange des CEOs und seines Büros involviert.

• Umfassende Betreuung und Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminkoordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Bearbeitung der Korrespondenz für und im Auftrag des CEO
• Sammeln und Synthetisieren von Informationen aus internen Abteilungen und von externen Stakeholdern
• Vor- und Nachbereitung von Reisen
• Abrechnungen und Ablageorganisation
• Betreuung kleinerer Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen
  
  

Ihr Profil

• Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 3-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt im Assistenzbereich für exponiertes Führungspersonal ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägte Stressresistenz sowie überdurchschnittlich sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Durchsetzungskraft, souveränes und freundliches Auftreten
• Freue an der Arbeit mit Menschen und im Team
• Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich und Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
  
  

Wir Bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld mit internationalem Bezug
• Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein dynamisches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage p.a.
• Regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens
• Übernahme eines ÖPNV- oder Deutschlandtickets, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Angebot von freien Getränken und Obst im Büro u.v.m.
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen
  
  

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, Bewerbungsschluss ist der 8. August 2025.Geplantes Startdatum ist der 1. Oktober 2025. Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW35 in München statt.

Über uns

Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.