Legal Operations Manager (m/w/d)

Die CONET-Gruppe ist seit mehr als 30 Jahren der Digitalisierungspartner mit Fokus auf Consulting, Customer Experience, Data Intelligence, Managed Services, SAP und Software Development.

• Corporate Housekeeping: Du behältst den Überblick über gesellschaftsrechtliche Dokumente, Fristen und Beschlussfassungen – von A wie Abberufung bis Z wie Zuständigkeitsregelungen.
• Vertragsdokumentation: Du sorgst dafür, dass unsere Vertragsunterlagen vollständig, aktuell und nachvollziehbar abgelegt sind – revisionssicher und transparent.
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems: Du verwaltest und strukturierst unsere digitalen Akten in enger Abstimmung mit dem Legal-Team und sorgst dafür, dass Informationen effizient auffindbar sind.
• Digitale Prozessoptimierung: Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer internen Tools ein, etwa bei der Anpassung von Freigabe-Workflows oder Template-Systemen.
• Generative KI im Alltag: Du nutzt generative KI-Tools kreativ zur Erleichterung administrativer Aufgaben – vom Protokollentwurf bis zur Vorstrukturierung von Dokumenten.
• Assistenz im Legal-Team: Du unterstützt bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Legal Office, Vertragsmanagement oder Corporate Housekeeping
• Interesse an digitalen Tools und Affinität zu modernen, KI-gestützten Arbeitsprozessen
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Lust auf Teamarbeit – auch bereichsübergreifend

Die CONET-Gruppe ist seit mehr als 30 Jahren der Digitalisierungspartner mit Fokus auf Consulting, Customer Experience, Data Intelligence, Managed Services, SAP und Software Development.

• Corporate Housekeeping: Du behältst den Überblick über gesellschaftsrechtliche Dokumente, Fristen und Beschlussfassungen – von A wie Abberufung bis Z wie Zuständigkeitsregelungen.
• Vertragsdokumentation: Du sorgst dafür, dass unsere Vertragsunterlagen vollständig, aktuell und nachvollziehbar abgelegt sind – revisionssicher und transparent.
• Pflege des Dokumentenmanagementsystems: Du verwaltest und strukturierst unsere digitalen Akten in enger Abstimmung mit dem Legal-Team und sorgst dafür, dass Informationen effizient auffindbar sind.
• Digitale Prozessoptimierung: Du bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer internen Tools ein, etwa bei der Anpassung von Freigabe-Workflows oder Template-Systemen.
• Generative KI im Alltag: Du nutzt generative KI-Tools kreativ zur Erleichterung administrativer Aufgaben – vom Protokollentwurf bis zur Vorstrukturierung von Dokumenten.
• Assistenz im Legal-Team: Du unterstützt bei der Organisation des Tagesgeschäfts.

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Legal Office, Vertragsmanagement oder Corporate Housekeeping
• Interesse an digitalen Tools und Affinität zu modernen, KI-gestützten Arbeitsprozessen
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Lust auf Teamarbeit – auch bereichsübergreifend

Wertschätzung heißt bei CONET, dass sich Einsatz auch in besonderen Arbeitgeberleistungen auszahlt, z. B.

• Hybrides Arbeiten
• 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad

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