Assistant to General Counsel / Paralegal (w/m/d)

Douglas Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

Douglas Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany

AUFGABEN MIT IMPACT

Als Teil unseres Legal-Teams unterstützt Du den Group General Counsel durch die eigenverantwortliche Übernahme administrativer und juristischer Aufgaben – ein abwechslungsreicher Mix aus Organisation, Recherche und Kommunikation auf höchstem Niveau.

• Eigenständiges Kalender- und Terminmanagement des General Counsel sowie Organisation von Reisen, (virtuellen) Meetings und Workshops.
• Vor- und Nachbereitung hochrangiger Besprechungen inklusive der jeweiligen Agenden, Protokolle, Follow-ups.
• Unterstützung bei juristischen Recherchen, einfachen Vertrags-Checks, rechtlicher Korrespondenz und Präsentationsentwürfen.
• Konsolidierung qualitativ hochwertiger juristischer Unterlagen und Reports unter Einhaltung unternehmensweiter Standards.
• Unterstützung bei der Budgetplanung sowie dem eigenständigen Rechnungs- und Budgetmonitoring.
• Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von internen Richtlinien, Standard-Templates sowie der Pflege von Fristen-Listen.
  
  

Deine Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation – juristische Vorkenntnisse willkommen, aber nicht zwingend.
• 1–2 Jahre relevante Berufserfahrung – idealerweise im internationalen Umfeld.
• Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, sowie solide Kenntnisse in der Anwendung von KI.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
• Du arbeitest eigeninitiativ, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Diskretion zeichnen Dich aus.
  
  

Deine Benefits

Deine persönliche Weiterentwicklung: Wir möchten, dass du mit uns wächst. Werde Teil unseres Mentoring-Programms, nutze unsere E-Learning-Plattformen und profitiere von vielen weiteren individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.

️ Offene Feedbackkultur: Halbjahresgespräche & Performance Reviews (#DOUGLASDialogue)

30 Tage Urlaub pro Jahr

Du möchtest ein hybrides Arbeitsmodell? Wir bieten einen Ausgleich zwischen mobilem Arbeiten und Office Tagen in einem kollaborativen Umfeld. (ca. 8 Tage/Monat)

Cherry on top: Du bekommst unseren Mitarbeiter*innenrabatt sowohl online als auch im Geschäft. On top bekommst du weitere Rabattmöglichkeiten dank unserer Corporate Benefits.

???? Inhouse Kantine & Bistro, sowie kostenlose Getränke

Ein positives und motivierendes Umfeld & das Feiern von Erfolgen bei regelmäßigen Company Events wie z.B. DOClub, Sommerfest, Women`s Day, etc

ERKENNST DU DICH WIEDER?

Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins.

Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Wir freuen uns auf Dich!

Fragen zur Bewerbung?

Ich bin Bastian. Du hast Fragen zu deiner Bewerbung? Ich unterstütze dich gerne.

Benefits behind Beauty

Benefits behind Beauty

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 3 hours ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany €40,000.00-€55,000.00 1 month ago

Legal Assistant / Paralegal (m/w/d) befristet / Teilzeit

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany €45,000.00-€60,000.00 1 month ago

Kanzleiassistenten/Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany €43,000.00-€55,000.00 1 month ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany €40,000.00-€65,000.00 1 month ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany €45,000.00-€60,000.00 3 months ago

Assistenz Recht und Marken (m/w/d) Plagiatsbekämpfung

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 4 months ago

Team Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Commercial

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 4 months ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Hürth, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 day ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Mitarbeiter Projektassistenz (w/m/d) - Legal Support & Organisation in Voll- oder Teilzeit

Juristischer Mitarbeiter für Rechtliche Beratung / Rechtsreferendar (w/m/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 day ago