IT Inhouse Consultant WMS (m/w/d)

Die Fritz Gruppe in Heilbronn sucht einen IT Inhouse Consultant WMS (m/w/d), der aktiv an der Optimierung und Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mitwirkt. Als Teil eines innovativen Unternehmens übernimmst du die Verantwortung für die Weiterentwicklung unseres Warehouse Management Systems (WMS) und die Implementierung neuer Lösungen zur Effizienzsteigerung. Deine Mission ist es, durch Prozessoptimierung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern die Digitalisierung voranzutreiben. Du wirst sowohl für den 1st als auch 2nd Level Support zuständig sein und dabei einen direkten Beitrag zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Fritz Gruppe leisten. Sei Teil eines Unternehmens, das mit einer klaren Vision auf Zukunft und Innovation setzt und gemeinsam mit dir neue Wege geht.

Tätigkeiten

Die Fritz Gruppe sucht einen IT Inhouse Consultant WMS (m/w/d), der in einer Schlüsselrolle an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Geschäftsprozesse mitwirkt. In dieser Position bist du maßgeblich an der Verbesserung der Effizienz und der Einführung neuer Lösungen innerhalb der Fritz Gruppe beteiligt. Deine Aufgaben umfassen ein breites Spektrum, von der Betreuung des Warehouse Management Systems (WMS) bis hin zur Projektkoordination mit externen Dienstleistern. Im Detail umfasst die Stelle folgende Verantwortlichkeiten:

• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung unseres WMS:
  Du bist verantwortlich für das kontinuierliche Management und die Weiterentwicklung unseres Warehouse Management Systems (WMS). Dabei analysierst du regelmäßig die Performance des Systems, identifizierst Schwachstellen und entwickelst Verbesserungsvorschläge. Du implementierst neue Funktionen und stellst sicher, dass das WMS jederzeit optimal auf die Bedürfnisse der Logistik- und Lagerabteilungen abgestimmt ist.
• Prozessoptimierung und Implementierung neuer Lösungen:
  Du analysierst bestehende Arbeitsprozesse in den Bereichen Logistik, Lagerhaltung und Supply Chain und entwickelst kontinuierlich Verbesserungsmaßnahmen. In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen optimierst du bestehende Prozesse, führst neue Lösungen ein und stellst sicher, dass alle neuen Systeme reibungslos integriert werden. Dabei liegt ein starker Fokus auf der Digitalisierung von Prozessen, die du aktiv vorantreibst, um Effizienz und Transparenz zu steigern. Dies schließt auch die Auswahl und Implementierung von Tools und Technologien ein, die das Unternehmen in seiner digitalen Transformation unterstützen.
• 1st und 2nd Level Support für interne und externe Kunden:
  In deiner Rolle bist du erster Ansprechpartner für alle Fragen und Probleme rund um das WMS. Du leistest effektiven 1st und 2nd Level Support, indem du internen Anwendern und externen Partnern schnell und präzise weiterhilfst. Du analysierst technische Probleme, entwickelst Lösungen und unterstützt die Nutzer bei einer optimalen Systemnutzung. Deine Expertise trägt dazu bei, das System kontinuierlich zu verbessern und die Nutzererfahrung zu optimieren. Mit deinem ausgeprägten technischen Verständnis erfasst du komplexe Zusammenhänge schnell und kommunizierst sie klar. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Anwendern, Dienstleistern und Programmierpartnern. Fachliche Anforderungen übersetzt du in technische Spezifikationen – und umgekehrt – und sorgst so für effiziente, qualitativ hochwertige Umsetzungen.
• Projektmanagement und Koordination mit Dienstleistern:
  Du übernimmst die Verantwortung für das Management von Projekten zur Weiterentwicklung des WMS und der Implementierung neuer Lösungen. Dabei koordinierst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, planst und steuerst Projekte und sorgst dafür, dass alle Meilensteine innerhalb des Zeitrahmens und Budgets erreicht werden. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Abteilungen, wie der IT, Logistik und dem Supply Chain Management, zusammen, um die Projektziele zu definieren und die richtigen Maßnahmen zur Umsetzung zu ergreifen. Durch dein Projektmanagement stellst du sicher, dass neue Systeme effizient eingeführt und bestehende Prozesse optimal integriert werden.
• Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse:
  Du führst regelmäßig tiefgehende Analysen bestehender Prozesse durch und identifizierst Optimierungspotenziale. Du sammelst Feedback von verschiedenen Abteilungen, prüfst bestehende Abläufe und erarbeitest gemeinsam mit den Fachbereichen Lösungsvorschläge, um die Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Dein Ziel ist es, Ineffizienzen zu eliminieren und die Qualität sowie Geschwindigkeit der Geschäftsabläufe zu steigern. Du entwickelst Handlungsempfehlungen und setzt diese in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Teams um.

Was dich erwartet:

• Ein innovatives Umfeld: Du wirst Teil eines Unternehmens, das großen Wert auf Innovation und kontinuierliche Verbesserung legt. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv die Zukunft der Fritz Gruppe mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
• Karrieremöglichkeiten: Als IT Inhouse Consultant (m/w/d) wirst du in einer Schlüsselrolle arbeiten und hast zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um deine Karriere auf das nächste Level zu heben.
• Ein motiviertes Team: Du wirst mit hochqualifizierten Kollegen zusammenarbeiten, die dein Engagement und deine Expertise zu schätzen wissen. Gemeinsam strebt ihr nach kontinuierlicher Verbesserung und erfolgreicher Umsetzung der Unternehmensziele.
• Flexibilität und Entwicklung: Wir bieten dir die Flexibilität, deine Aufgaben selbst zu gestalten, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichem Wachstum.

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich WMS: Du hast umfangreiche Erfahrung in der Arbeit mit Warehouse Management Systemen (WMS) und bist mit der eigenverantwortlichen Betreuung und Weiterentwicklung solcher Systeme vertraut. Idealerweise hast du Erfahrung mit dem LFS EPG von Ehrhardt & Partner Group und bist in der Lage, das System auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen und weiterzuentwickeln. Du hast ein tiefgehendes Verständnis für die Abläufe im Lager und die Anforderungen an ein effektives WMS.
• Kenntnisse in Automotive-Prozessen (JIT/JIS): Du verfügst über fundiertes Wissen in Just-in-Time (JIT) und Just-in-Sequence (JIS)-Prozessen, die besonders in der Automobilindustrie angewendet werden. Du verstehst die Anforderungen, die diese Prozesse an Logistik- und Produktionssysteme stellen, und kannst diese effektiv in die täglichen Abläufe integrieren. Dein Know-how ermöglicht es dir, diese Prozesse zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung zu optimieren.
• Erfahrung im Bereich Kontraktlogistik und Chemie: Du hast umfangreiche Erfahrung in der Kontraktlogistik sowie im Chemiebereich und kennst die speziellen Anforderungen dieser Branchen. Du bist mit den komplexen Logistikprozessen und den regulatorischen Vorgaben vertraut, die für einen reibungslosen Ablauf entscheidend sind. Deine Kenntnisse ermöglichen es dir, passgenaue Lösungen zu entwickeln, die sowohl den branchenspezifischen Anforderungen gerecht werden als auch die Effizienz steigern. Idealerweise bringst du zusätzlich Gefahrgutkenntnisse mit, um auch in diesem sensiblen Bereich sicher und regelkonform agieren zu können.
• Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten: Du arbeitest gerne im Team und förderst aktiv eine positive und kollaborative Arbeitsatmosphäre. Du bringst deine Ideen ein und trägst zur Lösung von Problemen bei. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind sowohl schriftlich als auch mündlich hervorragend, und du bist in der Lage, klare und präzise Informationen an alle Stakeholder zu vermitteln – sei es intern im Team oder extern gegenüber Dienstleistern und Kunden.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift: Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und bist in der Lage, alle relevanten technischen Dokumentationen und Kommunikation in deutscher Sprache zu verfassen. Deine schriftliche und mündliche Kommunikation ist klar und präzise, sodass du sowohl mit internen als auch externen Partnern effizient arbeiten kannst.

• Erfahrung im Umgang mit SQL und Datenbanken: Du hast grundlegende Kenntnisse im Umgang mit SQL und kannst einfache Abfragen erstellen, um Daten zu analysieren und Prozesse zu optimieren. Deine Erfahrung mit relationalen Datenbanken ermöglicht es dir, die zugrunde liegenden Daten aus dem WMS und anderen Systemen zu verstehen und auszuwerten. Diese Fähigkeit ist von Vorteil, wenn es darum geht, Datenmuster zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen, um Prozesse weiter zu verbessern.
• Grundlegende Kenntnisse in der Schnittstellenentwicklung: Du hast erste Erfahrungen in der Schnittstellenentwicklung und kennst dich mit der Integration von Systemen, wie z.B. ERP-, WMS- und SCM-Systemen, aus. Du verstehst, wie Schnittstellen entwickelt und gepflegt werden, um die Kommunikation zwischen verschiedenen Softwarelösungen reibungslos zu gestalten und Daten effektiv auszutauschen. Diese Kenntnisse ermöglichen es dir, die technische Integration von Systemen in der Fritz Gruppe weiter zu verbessern.

Bewerbungsprozess

Wir möchten den Bewerbungsprozess so unkompliziert wie möglich gestalten, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: Deine Qualifikationen und deine Motivation für die IT Inhouse Consultant WMS (m/w/d)-Stelle bei der Fritz Gruppe. Unser Ziel ist es, den gesamten Prozess vom Moment deiner Bewerbung bis zur Vertragsunterzeichnung innerhalb von 2-3 Wochen abzuschließen.

Der Bewerbungsprozess umfasst in der Regel die folgenden Schritte:

1. Bewerbung einreichen:
   Du beginnst den Bewerbungsprozess, indem du einfach deinen aktuellen Lebenslauf (CV) bei uns einreichst. Ein formales Anschreiben ist nicht erforderlich .

1. Vorab-Check durch unser HR-Team:
   Nach Eingang deiner Bewerbung wird unser HR-Team deinen Lebenslauf und die relevanten Qualifikationen prüfen. Wir streben an innerhalb 48 Stunden Feedback zu geben.

   Worauf kannst du dich vorbereiten?
   Bereite dich darauf vor, dass wir in dieser Phase eventuell einige kurze Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und den von dir genutzten Tools haben könnten. Dies dient dazu, uns ein besseres Bild von deiner Eignung zu machen.

1. Videointerview mit dem HR-Team und Hiring Manager:
   Wenn deine Bewerbung in die engere Auswahl kommt, wirst du zu einem ca. 30-minütigen Videointerview mit einem Mitglied unseres HR-Teams eingeladen.

   Worauf kannst du dich vorbereiten?
   Wer ist die Fritz Gruppe?
   Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten beinhaltet die Rolle?
   Welche Qualifikationen bringst du mit?
   Welche Erfahrungen qualifizieren dich für die Rolle? (Bring gerne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit.)
   Was gefällt dir an der Rolle, was nicht?
   Welche Fragen hast du zu uns?

2. Persönliches Gespräch :
   Das zweite und meist letzte Gespräch findet mit der direkten Führungskraft aus der entsprechenden Abteilung statt, meistens laden wir noch einen zukünftigen Kollegen ein, je nach Verfügbarkeit und Präferenz. In diesem Gespräch wollen wir deine fachlichen Fähigkeiten und Erfahrungen konkreter auf unsere Herausforderungen passend besprechen.

   Worauf du dich vorbereiten kannst:
   Deine Erfahrungen und Qualifikationen in Bezug auf o.g. Stelle
   Wie du dein Können bereits in anderen Unternehmen einbringen konntest
   Ggfs. die Präsentation einer Case Study (diese wird vorab in der Einladung angekündigt)
   Besichtigung des Arbeitsplatzes
   Kennenlernen des Teams
   Erörterung offener Fragen beider Seiten
   Besprechung der Vertragsdetails

3. Feedback und Entscheidung:
   Nachdem wir das fachliche Gespräch geführt haben, werden wir alle Eindrücke aus den Interviews zusammenfassen und eine Entscheidung treffen. In der Regel erhältst du innerhalb von einer Woche nach dem Gespräch eine Rückmeldung.

1. Vertragsangebot und Onboarding:
   Nachdem du unser Angebot angenommen hast, erhältst du deinen Arbeitsvertrag. Im Anschluss starten wir mit unserem Onboarding-Prozess, der dir hilft, dich schnell in deine neue Rolle einzuarbeiten und unsere Unternehmensstrukturen und -prozesse kennenzulernen.