Project Management July 15, 2025 Executive Assistant (m/w/d) – Vice President Sales & Marketing[...]

Bringen Sie Ihre Erfahrung ein – als starke rechte Hand auf Top-Management-Ebene.Die GEA Tuchenhagen GmbH mit Sitz in Büchen (Großraum Hamburg) ist ein international führender Anbieter von Prozessventiltechnologie für hygienische Anwendungen in der Lebensmittel-, Getränke-, Pharma- und Chemieindustrie. Für unseren Vice President Sales & Marketing suchen wir eine hochqualifizierte, diskrete und organisierte Persönlichkeit, die das Management mit Weitblick, Professionalität und Herz unterstützt.

Ihre Aufgaben – anspruchsvoll und abwechslungsreich

• Executive Support: Sie sind erste Ansprechperson für den VP Sales & Marketing und sorgen im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Terminmanagement & Kommunikation: Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen – national und international – und übernehmen die Protokollführung.
• Organisationstalent: Sie managen interne und externe Veranstaltungen, kümmern sich um Dienstleister, Bestellungen und das Rechnungswesen.
• Präsentationen & Reports: Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen professionell auf.
• Projektarbeit: Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben in kleineren Projekten und behalten dabei stets den Überblick.
  

Ihr Profil – Erfahrung trifft auf Organisationstalent

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/m Fachwirt/in, Office Manager/in oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Kontext
• Souveränes Auftreten, hohe Diskretion und Loyalität
• Exzellente Organisationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, Teams & modernen Organisationstools

Was wir Ihnen bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz

• Tarifgebundene Vergütung (Metall- & Elektroindustrie)
• 30 Tage Urlaub + zusätzliche Sonderurlaube
• Hybrides Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche mobil
• Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Kantine am Standort, kostenfreie Parkplätze & JobRad
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• EGYM-Wellpass – Fitness- und Gesundheitsangebote deutschlandweit

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