Referent (m/w/d) des Chief Operating Officers

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 12,5 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die DKMS Life Science Lab gGmbH in Dresden führt die molekulare Typisierung der HLA-Merkmale aller DKMS-Spender:innen durch und ist das weltweit größte HLA-Gewebetypisierungslabor. Unser nach internationalen Richtlinien akkreditiertes Labor sequenziert pro Jahr mehr als eine Million Proben, die von Spender:innen der DKMS abgegeben werden.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung (COO) in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt,in Vollzeit und unbefristet, einen Referenten (m/w/d) des Chief Operating Officers.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und operative Unterstützung der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Dokumentation der Entscheidungen des jeweiligen Geschäftsführers
• Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Vorträge oder Sitzungen der Geschäftsführung
• Durchführung von Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen im Auftrag des Geschäftsführers
• Vorbereitung von Themen für interne Gremiensitzungen wie Geschäftsführungs- oder übergreifende Fachbereichsmeetings und Übernahme der Protokollführung
• Übernahme von Aufgaben für die Optimierung von Strukturen, Prozessen und Schnittstellen in enger Rücksprache mit dem Geschäftsführer
• Entwicklung von Konzepten für Projekte und Übernahme der Leitung von fachbereichsübergreifenden Projekten sowie von Projekten mit externen Geschäftspartnern im Auftrag und unter Anleitung des Geschäftsführers

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Bachelor, Master- oder Diplomstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im wirtschaftlichen Bereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute konzeptionelle, analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement

Was wir bieten:

• Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
• Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten (bis zu 125 Tage pro Jahr)
• Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Sabbatical-Angebot
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
• Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
• Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. JobRad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
• Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung!

Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit- Schwerpunkt Kommunikation

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit

Front Office Manager / Mitarbeiter im Bereich Empfang (m/w/d)

Sachbearbeiter/in (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kaufleute für Büromanagement 2026 (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement als Beruflicher Trainer (w/m/d)

Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Ausbildung zur Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

Praktikant/ Umschüler (m/w/d) zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Ausbildung zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement 2026 (m/w/d) in Dresden