Sekretär:in (w/m/d) am Lehrstuhl für Digitale Künste und Kulturvermittlung

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Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben.

Das WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale gestaltet jedes Semester ca. 100 Lehrveranstaltungen für die Studierenden aus allen Fachstudiengängen der UW/H. Es ist als Reflexionsraum aus den Themengebieten Wissenschaft, Lebenswelt und Selbst angelegt. Es bietet in Forschung und Lehre sowie kulturellen Veranstaltungen den Raum für transdisziplinäres Lernen. Sie finden bei uns ein abwechslungsreiches und flexibles Arbeitsumfeld und ein Team, das sich auf Ihre kompetente Unterstützung freut. Eine dauerhafte Zusammenarbeit, kooperative Team- und Lernkultur, professionelles Bildungsmanagement und Offenheit für Neues stehen bei uns im Vordergrund.

Der Lehrstuhl für Digitale Künste und Kulturvermittlung (Univ.-Prof. Dr. Renate Buschmann) ist im WittenLab. Zukunftslabor Studium fundamentale an der Universität Witten/Herdecke verankert. Der Schwerpunkt in Lehre und Forschung liegt darauf, Themen, Strategien und Entwicklungen technologie- und zeitbasierter Künste seit Mitte des 20. und vor allem des 21. Jahrhunderts zu erforschen und die daraus resultierenden kulturellen Vermittlungsformate zu reflektieren.

Die Stelle ist in Teilzeit (10 Wochenstunden) zum 1.9.2025 zu besetzen. Eine Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Lehrstuhls in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufe
• Unterstützung beim Seminar- und Veranstaltungsmanagement
• Allgemeine Korrespondenz, bei Bedarf auch in englischer Sprache
• Reiseorganisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Pflege und Aktualisierung der Webseite des Lehrstuhls
• Verwaltung der technischen Ausstattung des Medienlabors (Ausleihe, Rückgabe)
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenverwaltung
  
  

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung
• Sie haben Erfahrungen mit professioneller Büroorganisation gesammelt
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein
• Sie haben die Fähigkeit selbstständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
• Sie arbeiten kunden- und serviceorientiert
• Sie stehen anfallenden Projektthemen und Sonderaufgaben aufgeschlossen gegenüber
• Sie gestalten aktiv ein modernes Workflow-Management
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten setzen wir voraus
• Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren wäre wünschenswert
  
  

Wir bieten

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
• Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
• Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
• Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
• Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
• Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen
  
  

Kontakt

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 04.08.2025 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Frau Renate Buschmann

Akademische Direktorin

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Bettina Voigt unter der Telefonnummer: 02302/ 926-820 zur Verfügung.

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Higher Education

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