Mitarbeiter Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

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Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in Trier sowie die Pflegegesellschaft St. Martin Trier.

IHRE MISSION BEI UNS

Sie sorgen dafür, dass unsere Schichtpläne funktionieren - fair, effizient und gesetzeskonform. Gleichzeitig halten Sie mit HR-Daten unser Krankenhaus auf Kurs. Als Systemprofi behalten Sie dabei ATOSS im Griff und helfen uns, die Zeitwirtschaft digital weiterzuentwickeln.

Werden Sie Teil unseres Teams der Personalabteilung der BBT-Gruppe Region Trier als

MITARBEITER ARBEITSZEITMANAGEMENT (m/w/d)

Unsere Benefits

• Wir bieten Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
• Sie erwartet eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, operativem Personalmanagement und zentralen Administrator:innen
• Eine attraktive Vergütung nach AVR sowie eine mit 5,6% geförderte betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Wir fördern Ihre individuelle fachliche und persönliche Entwicklung, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen
• Mitarbeiterevents, kostengünstige Parkplätze unmittelbar vor der Einrichtung, Job-Rad-Leasing, hausinterne Cafeteria mit Mitarbeiterzuschuss, Sommerferienbetreuung von Mitarbeiterkindern, lokale und überregionale Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm sind nur einige der Vorteile, die Sie bei uns erwarten können
  
  

IHRE AUFGABEN

• Sie sorgen dafür, dass gesetzliche Vorgaben (z.B. Arbeitszeitgesetz), tarifliche Regelungen (AVR Caritas) sowie interne Dienstvereinbarungen eingehalten werden, sodass unsere Mitarbeitenden sich auf eine transparente und gesetzeskonforme Arbeitszeitplanung verlassen können
• Sie betreuen und konfigurieren das ATOSS Workforce Management-System
• Sie agieren an der Schnittstelle zwischen HR, Pflegedienstleitungen, medizinischen Fachabteilungen und Klinik-Controlling
• Sie sind Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Zeitbeauftragte in allen Fragen zum Thema Arbeitszeit und ATOSS
• Sie analysieren Personaldaten, Auslastung & Abwesenheiten (Excel, BI)
• Sie wirken an Projekten zur digitalen Zeitwirtschaft & Prozessoptimierung mit
  
  

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Personalwesen, oder über ein Examen in der Pflege mit Berufserfahrung im Bereich Dienstplanung
• Sie haben bereits Erfahrung in der Dienstplanung oder Zeitwirtschaft - idealerweise im Klinik- oder Schichtumfeld
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in ATOSS (in der Verwaltung und Konfiguration des ATOSS Workforce Management-Systems) und in der Analyse von Mitarbeiterdaten (HR Analytics) oder bringen die Bereitschaft mit, sich diese Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen
• Sie haben ein sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitrecht und tarifvertraglichen Bestimmungen (AVR Caritas)
• Sie verfügen über eine hohe Datenaffinität und einen sicheren Umgang mit Excel, ggf. BI
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Arbeiten und eine hohe Problemlösungskompetenz aus
• Sie agieren dienstleistungsorientiert, haben Freude an der Teamarbeit und sind klar in Ihrer Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
  
  

Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir Informieren Sie Gerne Vorab

Frau Esther Kiefer

Bereichsleitung Arbeitszeitmanagement u. Personalcontrolling

Tel.: 0651/208-1229

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BBT-Gruppe

• Region Trier
• Personalmanagement Frau Evelyn Hammes Nordallee 1
• 54292 Trier
  
  

Mit Kompetenz und Nächstenliebe im Dienst für Menschen. Die BBT-Gruppe ist mit rund 100 Einrichtungen, über 14.000 Mitarbeitenden und ca. 900 Auszubildenden einer der großen christlichen Träger von Krankenhäusern und Sozialeinrichtungen in Deutschland.

Seniority level

• Seniority level

  Entry level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Marketing, Public Relations, and Writing/Editing

• Industries

  Hospitals and Health Care

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