Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d)

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Join to apply for the Operating Office Manager (m/w/d) im Stab des CEO T-Systems mit Entwicklung zum Stabsleiter (m/w/d) role at T-Systems International

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Aufgabe

Als Operating Office Manager (m/w/d) verantworten Sie das Schnittstellenmanagement zu internen und externen Entscheidungsträgern.

• Sie bauen eine enge und vertrauensvolle Beziehung zu den wichtigsten Stakeholdern auf
• Sie unterstützen bei komplexen, strategischen Fragestellungen im Verantwortungsbereich
• Sie planen, koordinieren und bearbeiten übergreifende Sonderaufgaben
• Sie erstellen Briefings, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen
• Sie übernehmen die Aufbereitung der täglichen Unterlagen des CEO
  
  

Darüber hinaus werden Sie über einen Zeitraum von ca. 3 - 6 Monaten an die Aufgaben eines Stabsleiters (m/w/d) herangeführt und angelernt. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung übernehmen Sie als „Head of“ die Personal- und Ergebnisverantwortung des Stabsteams. Neben weiter bestehenden Aufgaben verantworten Sie

• die Steuerung und Koordination der Aufgabenerledigung sowie Planungsaufgaben
• die Organisation des Teams
• die Auswahl neuer Mitarbeitender
• die Weiterentwicklung und Förderung von Talenten
  
  
  
  

Profil

• Sie verfügen über ein Studium (z. B. BWL, Informatik) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und entsprechender Fachrichtung/fachspezifischer Zusatzausbildung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit/Koordination und Planung. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch detaillierte unternehmensspezifische Kenntnisse sowie folgende Fähigkeiten aus:
• Hervorragende Kenntnisse im Stakeholdermanagement
• Expertenkenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
• Excellente Organisations- und Koordinierungsfähigkeit
• Expertenwissen in der Datenanalyse und -visualisierung
• Sehr gute Englisch Kenntnisse
  

Softskills:

• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein positives Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden
• Sicherer Umgang mit dem Top-Management und auf Vorstandsebene
• Hoher Teamgeist und Erfahrung in einem dynamischen Bereich
• Eigeninitiative, Eigenverantwortung und Offenheit für Neues
• Flexibilität, Belastbarkeit und Neugier
  
  

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