Erzbistum Paderborn: Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d)

Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) gesucht! Das Erzbistum Paderborn sucht für das Sozialinstitut Kommende Dortmund eine engagierte Persönlichkeit. Mit einem unbefristeten Vertrag und einer flexiblen wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 25 Stunden, bieten wir einen spannenden Einstieg in unsere anerkannte Weiterbildungseinrichtung. Werden Sie Teil einer Institution, die durch politisch-sozialethische Bildung und wissenschaftliche Weiterentwicklung hohe Anerkennung genießt.

Unser Angebot

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsspielräumen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienbewusste, Audit-zertifizierte Personalpolitik für eine gute Work-Life-Balance
• Unterstützung, Beratung und Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung und soziale Leistungen nach KAVO inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die WGKD-Einkaufsplattform und SportNavi
• Attraktive Leasingmodelle für Fahrräder, E-Bikes und Autos
• Arbeitgeberbezuschusstes Jobticket und kostenfreie Parkplätze
• Freistellung an 3 Tagen im Jahr für Exerzitien
• Und viele weitere Benefits

Ihre Aufgaben

• Übernehmen operativer Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Vertretung der Verwaltungsleitung, insbesondere im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und Investitionsplanung
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der Finanzprozesse sowie Durchführen vorbereitender buchhalterischer Aufgaben: Kontierung, Mahnwesen, Kassenführung und Datenübermittlung
• Koordinieren und Weiterentwickeln des Qualitätsmanagements inkl. Vorbereiten und Begleiten interner und externer Audits
• Prüfen, Bearbeiten und Abrechnen von Bildungsmaßnahmen nach dem Weiterbildungsgesetz (WbG)
• Unterstützen des Inhouse-Supports für die eingesetzten Softwarelösungen (Protel/Sihot, KuferSQL) sowie Pflegen und Weiterentwickeln der systeminternen Standards

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellte(r)
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Finanzwesen und Qualitätsmanagement
• IT-affin mit sicherem Umgang mit relevanten Software-Programmen (idealerweise z.B. KuferSQL, Protel/Sihot, MS Office)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt direkt bei HeyJobs. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Sie!