Teamleitung Vertriebsassistenz (m/w/d)

Sie bringen ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse mit, übernehmen gern Verantwortung und möchten ein Team auf Augenhöhe führen?

Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt für Ihren nächsten Karriereschritt:
Für unser Team in der Vertriebsassistenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung (m/w/d) – in Teilzeit oder Vollzeit, am Standort Ihrer Wahl, mit der Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung an weiteren Standorten.Sie erwartet ein engagiertes und unterstützendes Team, dem Sie mit Ihrer Führungskompetenz Orientierung geben und mit dem Sie gemeinsam die Weiterentwicklung unserer Vertriebsprozesse gestalten. Dabei haben Sie die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken und sich auch persönlich als Führungskraft weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Sie übernehmen die Verantwortung für ein achtköpfiges Team an verschiedenen Standorten – einschließlich regelmäßiger Mitarbeiter-, Jahres- und Entwicklungsgespräche.
• Als Mitglied des Führungskreises gestalten Sie strategische Themen aktiv mit, teilen relevante Informationen und treiben sowohl die Ziele Ihres Teams als auch die Unternehmensziele engagiert voran.
• Sie stellen sicher, dass alle Prozesse im Sekretariat effizient laufen und entwickeln bestehende Strukturen und Projekte kontinuierlich weiter.
• Mit der Koordination von Teammeetings, Urlaubs- und Dienstplänen sowie der Zeiterfassung tragen Sie maßgeblich zu einem strukturierten Tagesgeschäft bei.
• Berichte, Auswertungen und Controlling-Zahlen bereiten Sie professionell auf – inklusive Boni- und Jahresabschlüsse der Maklerzuarbeit.
• In Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung koordinieren Sie das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender.
• Optional bei Vollzeit: Sie wirken aktiv im operativen Tagesgeschäft mit, insbesondere Telefondienst am Nachmittag.

Das bringen Sie mit:

• Sie arbeiten eigenverantwortlich, mit hohem Organisationsgeschick und lösungsorientiertem Handeln – auch in herausfordernden Situationen.
• Mit Kommunikationsstärke und Empathie treten Sie moderierend und beratend auf, fördern Ihr Team gezielt und haben ein gutes Gespür für dessen Bedürfnisse.
• Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in einer Führungs- oder Koordinationsrolle mit kaufmännischem oder wirtschaftlichem Hintergrund – oder Sie bringen die Motivation und das Potenzial mit, in diese Verantwortung hineinzuwachsen.
• Sie denken strukturiert, erkennen Optimierungspotenzial, setzten klare Prioritäten und behalten dabei stets den Überblick..
• Neben dem vertrauten Umgang mit gängigen Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) bringen Sie Offenheit und Lernbereitschaft für neue Systeme und Prozesse mit.
• Flexibilität ist für Sie selbstverständlich – auch am Nachmittag übernehmen Sie Ihre Aufgaben engagiert und zuverlässig.

Das Plus für Sie:

• Wir bieten Ihnen ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis – inklusive betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen und kostenfreier Unfallversicherung.
• Individuelle Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen echte Gestaltungsspielräume und persönliche Weiterentwicklung ermöglicht.
• Ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien sowie eine enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und angrenzenden Fachbereichen.
• Eine strukturierte Einarbeitung mit Raum für Mitgestaltung – Sie werden von Anfang an eingebunden und können eigene Ideen und Impulse einfließen lassen.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten (25–40 Std./Woche) – für eine ausgewogene Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits wie Mitarbeiterevents, vergünstigte Fitnessstudio-Tarife, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz und Rabattaktionen über Corporate Benefits.

Ihre Ansprechperson:

Bereit für den nächsten Schritt? Dann lassen Sie uns diesen Weg gemeinsam gehen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.