Produktionsleitungsassistent:in (all gender)

Produktionsleitungsassistent:in (all gender)

Produktionsleitungsassistent:in (all gender)

Deine Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Produktionsabteilung im Bereich Show suchen wir ab Mitte September 2025 eine Produktionsleitungsassistent:in in Vollzeit und befristeter Anstellung bis Ende 2026.

• Erstellung und Verwaltung von Crew- und Cast-Verträgen
• Kommunikation mit Künstler:innen-Managements bezüglich Verträgen und Reiseangelegenheiten
• Koordination von Reisen für Crew und Cast
• Prüfung von Rechnungen und Personalunterlagen in Vorbereitung für Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
• Vorbereitung, Pflege und Zusammenstellung von Produktionsunterlagen für Auftraggeber:innen
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten z.B. Bestellung von Materialien und Verbrauchsartikeln
  
  

Deine Aufgaben

Zur Unterstützung unserer Produktionsabteilung im Bereich Show suchen wir ab Mitte September 2025 eine Produktionsleitungsassistent:in in Vollzeit und befristeter Anstellung bis Ende 2026.

• Erstellung und Verwaltung von Crew- und Cast-Verträgen
• Kommunikation mit Künstler:innen-Managements bezüglich Verträgen und Reiseangelegenheiten
• Koordination von Reisen für Crew und Cast
• Prüfung von Rechnungen und Personalunterlagen in Vorbereitung für Finanz- und Lohnbuchhaltung
• Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen
• Vorbereitung, Pflege und Zusammenstellung von Produktionsunterlagen für Auftraggeber:innen
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten z.B. Bestellung von Materialien und Verbrauchsartikeln
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Film- und Fersehproduktion
• Mehrjährige Erfahrung in vergleicbarer Position
• Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu arbeiten
• Strukturierte, sorgfältige sowie prozess- und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Produktions- und Organisationswerkzeugen
  
  

Was wir Dir bieten

• Den Freiraum, eigenverantwortlich zu arbeiten, deinen Arbeitsbereich mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Eine Team-Struktur auf Augenhöhe und eine wertschätzende Kommunikation miteinander
• Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents
• Ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
• Viele unserer Kolleg:innen haben Familie, daher ist uns eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und eventueller Care-Arbeit wichtig.
• Einen Arbeitsplatz in einer Firma, in der Toleranz, Gleichberechtigung und ein respektvoller Umgang miteinander selbstverständliche Werte sind. Wir bei btf leben eine vielfältige und diverse Firmenkultur und freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die diese Grundhaltung mit uns teilen.
  
  

Über uns

Seit 2012 ist btf (bildundtonfabrik) ein unabhängiges Produktionsunternehmen für Fiction, Show, Doku, Games und Werbung. Von der ersten Idee über das Drehbuch bis hin zur Postproduktion und Visual FX produzieren wir alles komplett in-house. An unserem Standort in Köln-Ehrenfeld und dem dazugehörigen Studio König und in unserem Games-Department in Berlin-Kreuzberg entstehen preisgekrönte Shows, Serien, Filme, Dokumentationen, Video-Games und Werbung für ein internationales Publikum.

Wir lieben was wir tun. Wenn du genau so leidenschaftlich in deinem Arbeitsbereich organisierst, koordinierst und kommunizierst, können wir es kaum erwarten, dich kennenzulernen.

Du hast einen akademischen Titel? Das finden wir für die Beurteilung der Fachkompetenzen toll. Gleichermaßen beeindruckend finden wir es aber, wenn du dir diese Fachkompetenzen auf anderem Weg erworben hast.

Hast du aufgrund einer Behinderung spezielle Anforderungen an deinen Arbeitsplatz oder bringst nicht alle beschriebenen Anforderungen mit? Kein Problem, wir stellen uns gerne auf deine individuellen Bedürfnisse ein.

Sollte in dem Fall für dich eine telefonische Kontaktaufnahme einfacher sein, erreichst du uns unter 0221-82008710

Deine Ansprechpartnerin Sarah van Holt und wir freuen sich, von dir zu hören.