Assistent*in in der Verwaltungsleitung

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Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

1

Posted:

19.07.2025

Expiry Date:

02.09.2025

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Job Description:

Der NDR ist ein großer Arbeitgeber der Medienbranche und fest in den vier Bundesländern Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen und Schleswig-Holstein verankert. Als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt ist der NDR besonders der unabhängigen und sorgfältigen Berichterstattung in seinen Hörfunk-, Fernseh- und Online-Angeboten verpflichtet. Neben vielen weiteren Aufgaben sind bei uns im Landesfunkhaus Mecklenburg-Vorpommern unter anderem das Nordmagazin und NDR 1 Radio MV beheimatet.

Wir suchen Sie als Verstärkung für unser Team in der Verwaltungsleitung des Landesfunkhauses Mecklenburg-Vorpommern als

Wo: Schwerin
Wann: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Sie erledigen anspruchsvolle Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine und bereiten diese vor und nach
• Sie behalten eine umfangreiche Wiedervorlage sowie die Nachverfolgung von Aufgaben im Blick und führen eine umfangreiche Ablage, die größtenteils digital erfolgt
• Sie übernehmen eigenständig den Schriftverkehr und bearbeiten den Postein- und -ausgang, der größtenteils ebenfalls digital erfolgt
• Gelegentliche Protokollführung sowie die Betreuung der zeitweise im Sekretariat disponierten Auszubildenden zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Dienstreisen werden durch Sie vorbereitet und abgerechnet
• Sie wirken bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten der Verwaltungsleitung mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine durch Berufspraxis gewonnene vergleichbare Qualifikation
• Sie haben Erfahrung in der digitalen Büroorganisation, einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und weiteren IT-Systemen
• Sie haben Spaß und Interesse an der Arbeit im Verwaltungsbereich
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sie sind umsichtig, selbständig und zuverlässig und zeichnen sich durch Organisationstalent, Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus

• Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen - gestalten Sie mit uns die Zukunft! Das Team freut sich auf Sie.
• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in der Residenzstadt Schwerin mit Nähe zum Wasser.
• An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu.
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u.a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.
• Eine Teilzeitbesetzung ist gegebenenfalls möglich.
• Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie arbeiten in einem aufgeschlossenen und unterstützenden Team.

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