Fakultätsverwaltungsleitung

Im Bereich der Fakultätsverwaltung bieten wir Ihnen zum 01. Oktober 2025, zunächst befristet zur Führung auf Probe bis zum 30.09.2027 mit der Option der Entfristung

zwei Stellen mit ebenso anspruchsvoller wie abwechslungsreicher Tätigkeit als

Fakultätsverwaltungsleitung

(Vollzeit 40h/Teilzeit möglich, bis Entgeltgruppe 13 TV-L)

Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team und brauchen Sie für folgende Aufgaben:

Sie koordinieren jeweils das administrative Serviceangebot einer der beiden Fakultäten der Hochschule und bearbeiten mit dem eigenen Dekanat die laufenden Geschäftsaufgaben. Fakultätsübergreifend verantworten Sie die Sicherstellung eines reibungslosen Lehr,- Forschungs- und Produktionsbetriebs. Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem*der Dekan*in, dem akademischen Bereich sowie der zentralen Universitätsverwaltung und anderen Einrichtungen der Universität zusammen. Die Fakultätsverwaltungsleitungen berichten an den gemeinsamen Fakultätsgeschäftsführer.

Zu Den Kernaufgaben Gehören Insbesondere

Leitung der gemeinsamen Fakultätsverwaltung zusammen mit dem*der Fakultätsverwaltungsleiter*in der anderen Fakultät

Planung und Steuerung der Fakultätsressourcen gemeinsam mit dem*der Dekan*in

Unterstützung der Leitungs-, Planungs- und organisatorischen Tätigkeit des*der Dekans*in sowie des Geschäftsführers der Fakultäten

Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Fakultät, insbesondere bei Modellierung und Implementierung neuer (digitaler) Prozesse

Betreuung aller Fakultätsgremien sowie Kommissionen und Ausschüsse inkl. Vorbereitung und Umsetzung der Beschlussfassung

Verantwortlichkeit für Umsetzung und Konzeptionierung der Lehr- und Studienplanung, Semesterpläne und Raumplanung

Unterstützung studiengangübergreifender Projekte, insbesondere interdisziplinärer Lehrveranstaltungen, Filmproduktionen und Workshops

Mitarbeit bei der Erstellung von Studien- und Prüfungsordnungen

organisatorische Unterstützung bei der Einwerbung von Forschungs- und Drittmittelprojekten

Darüber hinaus ist die Aufteilung folgender fakultätsübergreifender Profilvertiefungen für die beiden Stellen vorgesehen:

Studienkoordination

Berufungsbeauftragte*r und deren Stellvertretung

Drittmittelmanagement der Fakultäten

Die Aufteilung wird nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgen. Wir würden uns freuen, wenn Sie Ihre Präferenzen im Rahmen Ihrer Bewerbung kenntlich machen und begründen würden.

Neben einem Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen und gleichstellungsstarken Hochschule bieten wir Ihnen:

eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung,

einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen,

die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets,

eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung,

die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheitsmanagements.

Sie Sind Engagiert, Arbeiten Service- Und Ergebnisorientiert Und Nehmen Gern Neue Herausforderungen An. Dann Sollten Sie Auch Diese Qualifikationen Unbedingt Mitbringen

ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen, idealerweise mit Führungs- bzw. Projektverantwortung.

Weiterhin Werden Erwartet

Eigeninitiative und hohe persönliche Einsatzbereitschaft

umfassende Kenntnisse und Erfahrung in der Projektorganisation und Projektmanagement

hervorragende Kommunikationsfähigkeit sowie eine durchgängige Serviceorientierung in allen Aufgabenfeldern

ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamführungskompetenz

ein analytisch-konzeptionelles Denkvermögen

organisatorisches Geschick sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Kenntnisse von universitären Strukturen und Abläufe

Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, ein freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sowie gute Umgangsformen

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verständnis und Interesse für Forschung, Lehre und Filmproduktion

Außerdem Erwünscht

Erfahrung in der quantitativen Steuerung von Hochschulressourcen

Kenntnisse zum Ablauf von Berufungsverfahren

Kenntnisse im Zuwendungsrecht

Kenntnisse in der Studienkoordination

Wichtige Hinweise

Die Filmuniversität schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unter den Voraussetzungen des

• 7 Absatz4 BbgHG werden bei gleicher Eignung Frauen sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen aus dem Ausland, von Personen mit Migrationshintergrund und Bewerber*innen mit familiären Betreuungsaufgaben sind ausdrücklich erwünscht. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
  
  

Wir Freuen Uns Über Ihre Aussagefähige Bewerbung Mit

Motivationsschreiben inkl. einer präferierenden Thematisierung der aufgeführten Profilvertiefungen

Lebenslauf (mit Anschrift und Tel.-Nr.)

Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse

Arbeitszeugnisse von den vorherigen und ggf. ein Zwischenzeugnis vom jetzigen Arbeitgeber

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 20.07.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal ein!

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise!