Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit 07.05.2025 Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Stuttgart

Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit

Aufgaben:

1. Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion
2. Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
3. Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
4. Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
5. Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
6. Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
7. Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange
8. Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Qualifikationen:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
2. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
3. Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
4. Team- und Kommunikationsfähigkeit
5. Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
6. Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
7. Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit