Sekretärin / Mitarbeitende m/w/x im Chefarzt-Sekretariat

ab sofort unbefristet in Vollzeit für das Sekretariat Arztdienst in den Abteilungen Gynäkologie, Geburtshilfe sowie Orthopädie und Unfallchirurgie an der Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg, gesucht.

Immanuel Klinik Rüdersdorf
Seebad 82/83
15562 Rüdersdorf bei Berlin

Unser Sekretariat Arztdienst ist ein Gemeinschaftssekretariat für sieben Chefärztinnen und Chefärzte sowie für einen leitenden Arzt mit jeweils deren ärztlichen Mitarbeitenden somatischer Fachabteilungen und Fachbereiche. Sämtliche Aufgaben zur chefärztlichen Unterstützung und zur administrativen Unterstützung der Fachabteilungen und Fachbereiche werden vom Sekretariat Arztdienst erbracht. In der Regel arbeiten die Sekretärinnen und Sekretäre im Sekretariat Arztdienst kontinuierlich für eine große oder für mehrere kleine Fachabteilungen. Die gegenseitige Vertretung und eine enge kollegiale Zusammenarbeit im gesamten Sekretariat Arztdienst ist hierbei gewünscht. In der aktuellen Ausschreibung suchen wir ab sofort unbefristet in Vollzeit eine Sekretärin oder einen Sekretär / Mitarbeitende (m/w/x) für das Sekretariat Arztdienst in den Abteilungen Gynäkologie und Geburtshilfe sowie Orthopädie und Unfallchirurgie.

Die Immanuel Klinik Rüdersdorf, Universitätsklinikum der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane, ist Teil des Gesundheitscampus Rüdersdorf am östlichen Stadtrand von Berlin. Als Klinik sind wir fest in der Gesundheitsversorgung der Region verankert, als Universitätsklinikum dabei stets auf dem neusten Stand und offen für Neues. In einer sich gegenseitig wertschätzenden Gemeinschaft arbeiten wir Hand in Hand vertrauensvoll und verbindlich zusammen, schätzen Vielfalt und geben unser Wissen und Können gern weiter. Wir vereinen innovative Spitzenmedizin und Menschlichkeit – überzeugen Sie sich selbst!

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Arztbriefen sowie des allgemeinen Schriftverkehrs der Fachabteilungen Gynäkologie und Geburtshilfe sowie Orthopädie und Unfallchirurgie
• telefonischer Erstkontakt für die Fachabteilung
• Terminvergaben und Terminvorbereitung mit externen und internen ärztlichen Kolleginnen und Kollegen
• Pflege der digitalen Patientenakte, Aktenlogistik und Archivierung
• Bearbeitung von Aktenanforderung von Kliniken, Praxen oder Patientinnen und Patienten
• DienstplanerstellungundStundenabrechnungderärztlichenMitarbeiterinnenundMitarbeitermittelsPPL- Programm
• abgeschlosseneAusbildungimkaufmännischenBereichodereinequalitativvergleichbare Berufsausbildung
• BerufserfahrungimGesundheitswesen,imIdealfallinMitarbeitoderLeitungeinesChefarztsekretariates als Sekretärin oder Sekretär
• sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Orthografie
• versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Medien (insb. elektronischer Patientenakte)
• ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• hoheFlexibilitätundZuverlässigkeitbeiderBewältigungdertäglichenAnforderungen,strukturierteund selbständige Arbeitsweise
• ein motiviertes Team, das eng mit den anderen Fachabteilungen als Teil einer sich unterstützenden, sich an gemeinsamen Werten orientierenden Dienstgemeinschaft zusammenarbeitet
• ein strukturiertes Fortbildungsangebot: abteilungsintern, klinikweit, unternehmensweit
• die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Veranstaltungen
• regelmäßige mitarbeiterorientierte Gespräche
• Leistungsfeedback und persönliche Entwicklungsplanung
• Attraktive Konditionennach AVR DWBO:
  • 13 Monatsgehälter (davon 1/2 Monatsgehalt erfolgsabhängig)
  • zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • Immanuel Albertinen Diakonie Vorsorgeplan mit der Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses (bis zu 20% auf Ihre Altersvorsorge)
  • flexible Gestaltung der Arbeitsbedingungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Kinderzuschlag
  • eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
  • Vermögenswirksame Leistung
  • Jahresarbeitszeitkonto und Langzeitarbeitszeitkonto
  • Dienstbefreiung bei verschiedenen Anlässen möglich
  • Zeitzuschläge, Überstundenentgelt und Schichtzulage
  • Beihilfen bei Krankheits-, Geburts- und Todesfällen
• umfangreiches internes Fortbildungsangebot
• Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• CorporateBenefits,wievergünstigteKonditionenbeiSport-undFitnessangebote,sowiebeimShoppen und Kultur
• MitgliedimNetzwerk„ErfolgsfaktorFamilie“–wirhabenunseinerUnternehmenspolitikverpflichtet,die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• Wertvolles Selbstverständnis: UnserLeitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.

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Das Leitbild der Immanuel Albertinen Diakonie beschreibt unser Selbstverständnis und unsere Grundprinzipien. Es gibt Orientierung für unser berufliches Handeln und macht deutlich, wonach wir als Unternehmen und Mitarbeitende streben.

Haben Sie Fragen?

Als Ansprechperson steht Ihnen gern zur Verfügung:

Katharina Neumann
Verwaltungsleiterin
Telefon: +49 33638 83-205
katharina.neumann @ immanuelalbertinen.de

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Katharina Neumann
Kaufmännische Direktorin
Immanuel Klinik Rüdersdorf
Universitätsklinikum der MHB

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können. Die Daten und Unterlagen werden, sofern eine Aufbewahrungspflicht nicht besteht und die Daten und Unterlagen für den Zweck nicht mehr vonnöten sind, gelöscht bzw. vernichtet.