Leitung Schriftgutverwaltung und Digitalisierung (m/w/d)

Leitung und strategische Weiterentwicklung der Registratur:

• Sie koordinieren Arbeitsabläufe, führen das Team fachlich und organisatorisch, entwickeln Standards weiter und bringen strategische Ideen ein – etwa zur digitalen Aktenführung oder zur Schulung interner Nutzergruppen.

Pflege und Weiterentwicklung des Aktenplans:

• Sie überarbeiten bestehende Strukturen, entwickeln Sonderaktenpläne und sichern die Einhaltung gesetzlicher und kirchlicher Vorschriften.

Fachberatung und Schulung:

• Sie schulen Mitarbeitende des Landeskirchenamts und angeschlossener Einrichtungen in analoger und digitaler Schriftgutverwaltung, beraten Fachbereiche und unterstützen bei der Einführung und Anwendung des Dokumentenmanagementsystems (DMS).

Mitgestaltung der Digitalisierung:

• Als Mitglied des DMS-Kernteams gestalten Sie die digitale Transformation aktiv mit – von der technischen Beratung bis zur prozessualen Umsetzung in der Registraturpraxis.

Unterstützung im Tagesgeschäft:

• Sie stehen dem Team auch im operativen Betrieb zur Seite – z.B. beim Posteingang, bei der Aktenbildung und der Führung des Aktenverzeichnisses.

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Public Administration, Public Management, Archivwesen, Verwaltungsinformatik oder vergleichbar (z.B. Verwaltungsfachwirt*in mit entsprechender Zusatzqualifikation)
• Fundierte Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung – analog wie digital
• Idealerweise erste Führungserfahrung und/oder Erfahrung in einer Registratur
• Affinität zur IT und praktische Erfahrungen mit digitalen Verwaltungsprozessen (insbesondere DMS)
• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und konzeptionelles Denken
• Gute analytische Fähigkeiten, Organisationsgeschick und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Fähigkeit, Schulungen und Beratungen von Fachbereichen zu führen
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere an den Standort Schwerin

• Sicheres Arbeitsverhältnis:

  Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.

• Flexible Arbeitszeiten:

  Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.

• Homeoffice/mobiles Arbeiten:

  Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.

• Zusätzliche Altersversorgung:

  Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

• Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV:

  Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.

• 30 Urlaubstage:

  Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.

• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember:

  Freistellung bei Entgeltfortzahlung.

• Sonderzahlungen:

  Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten:

  Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

• Gesundheitsvorsorge:

  Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.

• Andachten:

  Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.

• Kantine:

  Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 10:

  Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 24. Juli 2025 direkt online!

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Woche vom 28. Julibis 1. Auguststatt. Bitte merken Sie sich diesen Zeitraum bei Interesse schon einmal vor.

Auskünfte erteilt Ihnen Frau Jenny Förster, Tel.: 0431 9797-784, E-Mail: jenny.foerster@lka.nordkirche.de.

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