Senior Document Controller Bilingual (Talent Pool)

Worley; Bogotá; On-site; COP 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Worley busca un Responsable Document Controller Senior Bilingüe para unirse a su pool de talentos en Bogotá. El rol requiere gestionar documentos de ejecución y cierre, mantener control de correspondencia y asegurar el cumplimiento de políticas de información.

Se valorará experiencia en consultoría, ingeniería y construcción, así como disponibilidad para trabajar en oficina 2 días a la semana en Bogotá. Nivel de inglés B2/C1 y formación en áreas administrativas o afines son clave.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.
• Profesional en Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística, Ingeniería Industrial, Administración o áreas administrativas.
• Indispensable nivel B2 o C1 de inglés.
• Deseable contar con manejo de Aconex.

Responsibilities

• Registrar, organizar y verificar todos los documentos correspondientes a la ejecución y cierre de proyecto.
• Actualizar en medios electrónicos la información generada en la ejecución de los contratos.
• Asegurar el flujo y control de la correspondencia tramitada por el proyecto.
• Verificar y asegurar los dossiers del contratista para entrega al cliente.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de sistemas de gestión integral y de los documentos contractuales.
• Verificar el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.
• Soportar las actividades propias de consultoría, ingeniería y construcción asociadas a los proyectos asignados.
• Desarrollar las actividades que se indiquen en carta de asignación cuando sea transferido a un proyecto.
• Propiciar un ambiente de confianza con el cliente para brindar soluciones a sus requerimientos de forma efectiva.

Skills

Inglés B2/C1

Education

Ciencias de la Información

Bibliotecología

Archivística

Ingeniería Industrial

Administración

Tools

Aconex

Job description

Job Description - Senior Document Controller Bilingual (Talent Pool) (BOG01ET)Management Level:Individual Contributor:

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo:

Responsable de realizar tareas difíciles y complejas que requieran un juicio independiente para determinar una línea de actuación coherente con las políticas y objetivos funcionales y de la organización establecidos. Capacidad para dirigir y/o formar a personas menos experimentadas.

Responsabilidades:

• Registrar, organizar y verificar todos los documentos correspondientes a la ejecución y cierre de proyecto, generados por Worley, el cliente y los contratistas
• Actualizar en medios electrónicos la información generada en la ejecución de los contratos.
• Asegurar el flujo y control de la correspondencia tramitada por el proyecto.
• Verificar y asegurar los dossiers del contratista para entrega al cliente.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de sistemas de gestión integral y de los documentos contractuales.
• Verificar el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.
• Soportar las actividades propias de consultoría, ingeniería y construcción asociadas a los proyectos asignados.
• Desarrollar las actividades que se indiquen en carta de asignación cuando sea transferido a un proyecto.
• Propiciar un ambiente de confianza con el cliente para brindar soluciones a sus requerimientos de forma efectiva.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.
• Profesional en Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística, Ingeniería Industrial, Administración o áreas administrativas.
• Indispensable nivel B2 o C1 de inglés
• Deseable contar con manejo de Aconex.

Lugar de trabajo: Bogotá (2 días de trabajo en oficina)

En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación.

Avanzando juntos

Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil. estatus, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.

Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso, nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia, la conexión y la innovación.

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen, puedan ser ellos mismos y ser escuchados.

Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente, aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.

Cualquiera que sea tu ambición, aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes, explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.