Document Controller II (Talent Pool)

WorleyParsons; Bogotá; Presencial; COP 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

WorleyParsons en Bogotá busca un experto en gestión documental para registrar y verificar toda la documentación asociada a la ejecución y cierre de proyectos. Se requiere título técnico o profesional en ciencias de la información, mínimo 2 años de experiencia, y un nivel B2 de inglés. Se valorará el manejo de Aconex. El trabajo es híbrido, con asistencia a la oficina dos veces por semana. La empresa promueve un ambiente de trabajo inclusivo y diverso.

Formación

• Técnico o profesional en ciencias de la información, administración, o ingeniería industrial.
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
• Disponibilidad para asistir a la oficina 2 veces por semana.

Responsabilidades

• Actualizar información en medios electrónicos relacionados con contratos.
• Asegurar flujo y control de la correspondencia del proyecto.
• Verificar el manejo correcto de documentos técnicos del proyecto.
• Soportar actividades de consultoría y construcción asociadas a los proyectos.

Conocimientos

Inglés B2

Manejo de Aconex

Organización documental

Educación

Técnico, tecnólogo o estudiante en ciencias de la información o áreas administrativas

Herramientas

Aconex

Sharepoint

Descripción del empleo

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo

Registrar, organizar y verificar todos los documentos correspondientes a la ejecución y cierre de proyecto, generados por Worley, el cliente y los contratistas.

Responsabilidades

• Actualizar en medios electrónicos la información generada en la ejecución de los contratos.
• Asegurando el flujo y control de la correspondencia tramitada por el proyecto.
• Verificando y asegurando los dossiers del contratista para entrega al cliente.
• Asegurando el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de sistemas de gestión integral y de los documentos contractuales.
• Verificando el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.
• Soportando las actividades propias de consultoría, ingeniería y construcción asociadas a los proyectos asignados.
• Desarrollando las actividades que se indiquen en carta de asignación cuando sea transferido a un proyecto.
• Software, procesos y herramientas: Aconex, Sharepoint.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo, estudiante de 8vo semestre en adelante, profesional en ciencias de la información, bibliotecología y archivística, administración, ingeniería industrial o áreas administrativas.
• Indispensable nivel B2 de inglés y preferiblemente manejo de Aconex.
• Experiencia mínima de 2 años.
• Disponibilidad de asistir a oficina 2 veces por semana (Bogotá).

En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación.

Compromiso igualitario

Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.

Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados.