Document Controller II (Talent Pool)

WorleyParsons; Bogotá ciudad; On-site; COP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

WorleyParsons en Bogotá busca un experto en gestión documental para registrar y verificar toda la documentación asociada a la ejecución y cierre de proyectos. Se requiere título técnico o profesional en ciencias de la información, mínimo 2 años de experiencia, y un nivel B2 de inglés. Se valorará el manejo de Aconex. El trabajo es híbrido, con asistencia a la oficina dos veces por semana. La empresa promueve un ambiente de trabajo inclusivo y diverso.

Qualifications

• Técnico o profesional en ciencias de la información, administración, o ingeniería industrial.
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
• Disponibilidad para asistir a la oficina 2 veces por semana.

Responsibilities

• Actualizar información en medios electrónicos relacionados con contratos.
• Asegurar flujo y control de la correspondencia del proyecto.
• Verificar el manejo correcto de documentos técnicos del proyecto.
• Soportar actividades de consultoría y construcción asociadas a los proyectos.

Skills

Inglés B2

Manejo de Aconex

Organización documental

Education

Técnico, tecnólogo o estudiante en ciencias de la información o áreas administrativas

Tools

Aconex

Sharepoint

Job description

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía, productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos, avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía, los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo

Registrar, organizar y verificar todos los documentos correspondientes a la ejecución y cierre de proyecto, generados por Worley, el cliente y los contratistas.

Responsabilidades

• Actualizar en medios electrónicos la información generada en la ejecución de los contratos.
• Asegurando el flujo y control de la correspondencia tramitada por el proyecto.
• Verificando y asegurando los dossiers del contratista para entrega al cliente.
• Asegurando el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de sistemas de gestión integral y de los documentos contractuales.
• Verificando el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.
• Soportando las actividades propias de consultoría, ingeniería y construcción asociadas a los proyectos asignados.
• Desarrollando las actividades que se indiquen en carta de asignación cuando sea transferido a un proyecto.
• Software, procesos y herramientas: Aconex, Sharepoint.

Requisitos

• Técnico, tecnólogo, estudiante de 8vo semestre en adelante, profesional en ciencias de la información, bibliotecología y archivística, administración, ingeniería industrial o áreas administrativas.
• Indispensable nivel B2 de inglés y preferiblemente manejo de Aconex.
• Experiencia mínima de 2 años.
• Disponibilidad de asistir a oficina 2 veces por semana (Bogotá).

En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación.

Compromiso igualitario

Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad, raza, credo, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, estado de discapacidad, estado de veterano, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, estado civil, estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.

Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso, inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen, puedan hablar y ser escuchados.