Senior Document Controller - Bilingual (English/Spanish)

Worley; Bogotá; Sur place; COP 60 000 000 - 90 000 000; Plein temps

Résumé du poste

Worley busca un Responsable Document Controller Senior Bilingüe para unirse a su pool de talentos en Bogotá. El rol requiere gestionar documentos de ejecución y cierre, mantener control de correspondencia y asegurar el cumplimiento de políticas de información.

Se valorará experiencia en consultoría, ingeniería y construcción, así como disponibilidad para trabajar en oficina 2 días a la semana en Bogotá. Nivel de inglés B2/C1 y formación en áreas administrativas o afines son clave.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años en cargos similares.
• Profesional en Ciencias de la Información, Bibliotecología y Archivística, Ingeniería Industrial, Administración o áreas administrativas.
• Indispensable nivel B2 o C1 de inglés.
• Deseable contar con manejo de Aconex.

Responsabilités

• Registrar, organizar y verificar todos los documentos correspondientes a la ejecución y cierre de proyecto.
• Actualizar en medios electrónicos la información generada en la ejecución de los contratos.
• Asegurar el flujo y control de la correspondencia tramitada por el proyecto.
• Verificar y asegurar los dossiers del contratista para entrega al cliente.
• Asegurar el cumplimiento de las políticas en materia de información, de manejo de sistemas de gestión integral y de los documentos contractuales.
• Verificar el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones.
• Soportar las actividades propias de consultoría, ingeniería y construcción asociadas a los proyectos asignados.
• Desarrollar las actividades que se indiquen en carta de asignación cuando sea transferido a un proyecto.
• Propiciar un ambiente de confianza con el cliente para brindar soluciones a sus requerimientos de forma efectiva.

Connaissances

Inglés B2/C1

Formation

Ciencias de la Información

Bibliotecología

Archivística

Ingeniería Industrial

Administración

Outils

Aconex

Description du poste

Worley busca un Responsable Document Controller Senior Bilingüe para unirse a su pool de talentos en Bogotá. El rol requiere gestionar documentos de ejecución y cierre, mantener control de correspondencia y asegurar el cumplimiento de políticas de información.

Se valorará experiencia en consultoría, ingeniería y construcción, así como disponibilidad para trabajar en oficina 2 días a la semana en Bogotá. Nivel de inglés B2/C1 y formación en áreas administrativas o afines son clave.