Secretario/a

Hospital Privado Universitario de Córdoba; Córdoba; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

El Hospital Privado Universitario de Córdoba en Córdoba, Colombia, busca un/una Secretario/a para apoyar las gestiones administrativas de las áreas de atención clínica. La posición es 100% presencial en turno tarde/noche y requiere experiencia previa y manejo de Paquete Office.

Se valorará un curso de secretariado médico y la secundaria completa; se priorizará a quien aporte organización, atención a pacientes y buenas habilidades de comunicación para coordinar citas, firmas y comunicaciones

Formación

• Se requiere secundario completo.
• Curso de secretariado médico es valorable.
• Experiencia en la posición deseable.
• Manejo de Paquete Office.

Responsabilidades

• Realizar la apertura completa y correcta de la historia clínica del paciente cuando corresponda.
• Gestionar la documentación y solicitudes de firmas requeridas por pacientes y áreas internas, incluyendo presupuesto y preoperatorios.
• Otorgar turnos ante urgencias, emergencias, derivaciones, consultas telefónicas y solicitudes de recetas o prácticas especiales, según disponibilidad profesional.
• Atender y gestionar llamadas internas y externas de pacientes y profesionales, asegurando la correcta comunicación y recepción de turnos de financiadores.
• Gestionar y responder correos electrónicos institucionales y otros canales digitales utilizados por pacientes, profesionales y superiores.
• Coordinar la comunicación de recesos de agenda a la Central de Turnos, informando a las áreas correspondientes y contactando a los pacientes con la debida anticipación para su reprogramación.
• Gestionar solicitudes de insumos, materiales o servicios a través del sistema institucional, según corresponda.
• Verificar en los sistemas de internación que las cirugías programadas se encuentren en condiciones administrativas adecuadas, informando desvíos al responsable.
• Asegurar la correcta gestión administrativa de las prestaciones ambulatorias y de internación, garantizando su registro en tiempo y forma.
• Detectar y reportar incidencias, faltantes, fallas operativas y oportunidades de mejora al superior inmediato, cumpliendo con los criterios de atención y normas institucionales.
• Otras tareas requeridas por el Área por razones operativas/institucionales relativas al puesto/áre
• La posición es 100% presencial en turno tarde/noche.

Conocimientos

Experiencia en la posición

Manejo de Paquete Office

Educación

Secundario completo

Curso de secretariado médico

Descripción del empleo

Búsqueda/Puesto:

Secretario/a

Requisitos:

Secundario completo

Curso de secretariado medico (valorable)

Experiencia en la posición (Deseable)

Manejo de Paquete Office.

Tareas:

Realizar la apertura completa y correcta de la historia clínica del paciente cuando corresponda.

Gestionar la documentación y solicitudes de firmas requeridas por pacientes y áreas internas, incluyendo presupuesto y preoperatorios.

Otorgar turnos ante urgencias, emergencias, derivaciones, consultas telefónicas y solicitudes de recetas o prácticas especiales, según disponibilidad profesional.

Atender y gestionar llamadas internas y externas de pacientes y profesionales, asegurando la correcta comunicación y recepción de turnos de financiadores.

Gestionar y responder correos electrónicos institucionales y otros canales digitales utilizados por pacientes, profesionales y superiores.

Coordinar la comunicación de recesos de agenda a la Central de Turnos, informando a las áreas correspondientes y contactando a los pacientes con la debida anticipación para su reprogramación.

Gestionar solicitudes de insumos, materiales o servicios a través del sistema institucional, según corresponda.

Verificar en los sistemas de internación que las cirugías programadas se encuentren en condiciones administrativas adecuadas, informando desvíos al responsable.

Asegurar la correcta gestión administrativa de las prestaciones ambulatorias y de internación, garantizando su registro en tiempo y forma.

Detectar y reportar incidencias, faltantes, fallas operativas y oportunidades de mejora al superior inmediato, cumpliendo con los criterios de atención y normas institucionales.

Otras tareas requeridas por el Área por razones operativas/institucionales relativas al puesto/áre

La posición es 100% presencial en turno tarde/noche.