Secretaria Administrativa y Contable

Key Team; Bogotá ciudad; Presencial; COP 15.624.000 - 23.436.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Importante Compañía de seguros, con sede en Bogotá, busca vincular a su equipo a un(a) estudiante o técnico en carreras contables, administrativas o financieras para funciones de apoyo administrativo y contable.

Requiere experiencia mínima de 1 año y habilidades en Excel/CRM. Contrato a término fijo de 3 meses, con salario mínimo y prestaciones de ley, horario de lunes a jueves y viernes. Ubicación: Bogotá.

Formación

• Excelente actitud de servicio y facilidad para comunicarse con los clientes.
• Buena redacción y atención al detalle.
• Manejo de paquete office (Excel intermedio para manejo de base de datos)
• Manejo de CRM o sistemas de gestión de clientes (Deseable).

Responsabilidades

• Realizar seguimiento a cartera, cobranza, cotizaciones y garantizar el cumplimiento oportuno de las tareas asignadas a cada área, es un rol de seguimiento.
• Organización y manejo de la carpeta contable.
• Organización y archivo de documentos contables y administrativos.
• Apoyo en el registro y control de información contable.
• Seguimiento a las fechas de vencimiento y pago de impuestos y obligaciones.
• Llevar control de fechas importantes y evitar vencimientos.
• Apoyo en la preparación y organización de información requerida para los procesos contables.
• Demás actividades administrativas propias del cargo.

Conocimientos

Actitud de servicio

Comunicación efectiva

Atención al detalle

Educación

Estudiante de Contabilidad/Administración/Finanzas

Herramientas

Excel

CRM

Descripción del empleo

Importante Compañía de seguros con sede principal en la ciudad de Bogotá, desea vincular a su equipo de trabajo, técnico, tecnólogo o estudiante en carreras contables, administrativas o financieras, con experiencia mínimo de 1 año en labores de apoyo administrativo y contable, preferiblemente en agencias, corredores o compañías de seguros.

REQUISITOS:

• Excelente actitud de servicio y facilidad para comunicarse con los clientes.
• Buena redacción y atención al detalle.
• Manejo de paquete office (Excel intermedio para manejo de base de datos)
• Manejo de CRM o sistemas de gestión de clientes (Deseable).

Roles principales de la vacante:

• Realizar seguimiento a cartera, cobranza, cotizaciones y garantizar el cumplimiento oportuno de las tareas asignadas a cada área, es un rol de seguimiento.
• Organización y manejo de la carpeta contable.
• Organización y archivo de documentos contables y administrativos.
• Apoyo en el registro y control de información contable.
• Seguimiento a las fechas de vencimiento y pago de impuestos y obligaciones.
• Llevar control de fechas importantes y evitar vencimientos.
• Apoyo en la preparación y organización de información requerida para los procesos contables.
• Demás actividades administrativas propias del cargo.

Condiciones laborales:

• Vinculación directa con la compañía.
• Contrato a término fijo 3 meses periodo de prueba, antes de pasar a indefinido.
• Salario mínimo legal vigente + prestaciones de ley.
• Horario de lunes a jueves de 7:30 a.m. a 5:00 p.m.; viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.