Secretaria Administrativa - Gestión de Calidad

Universidad Santo Tomás; Bogotá; On-site; COP 11,160,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Universidad Santo Tomás en Bogotá ofrece una vacante para Secretaria Administrativa adscrita a la Dirección de Aseguramiento de la Calidad. Se solicita tecnólogo o profesional en áreas afines con experiencia en gestión documental y procesos administrativos.

La función implica apoyar operaciones administrativas, mantener archivos organizados y coordinar reuniones, minutas y auditorías internas para asegurar la calidad académica y el cumplimiento de trámites como registro calificado y acreditación.

Qualifications

• titulación requerida: tecnólogo o profesional en áreas afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de gestión de información.
• Conocimientos en gestión documental y procesos administrativos.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo y operativo a las coordinaciones de la Dirección de Aseguramiento de la Calidad.
• Mantener archivos actualizados y accesibles de la Dirección.
• Coordinar actividades logísticas de reuniones, minutas y actas.
• Organizar archivos físicos y digitales de la Dirección.
• Apoyar la coordinación de visitas de pares académicos y auditorías.

Skills

Gestión documental

Gestión de procesos administrativos

Herramientas ofimáticas

Gestión de compras

Facturación

Education

Técnólogo en Administración

Profesional en Gestión Administrativa

Ciencias de la Información

Secretariado Ejecutivo

Job description

Universidad Santo Tomás en Bogotá ofrece una vacante para Secretaria Administrativa adscrita a la Dirección de Aseguramiento de la Calidad. Se solicita tecnólogo o profesional en áreas afines con experiencia en gestión documental y procesos administrativos.

La función implica apoyar operaciones administrativas, mantener archivos organizados y coordinar reuniones, minutas y auditorías internas para asegurar la calidad académica y el cumplimiento de trámites como registro calificado y acreditación.