Secretaria Administrativa de Proyección Social

Universidad Santo Tomás

Bogotá

Vor Ort

COP 20.088.000 - 31.248.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Zusammenfassung

La Universidad Santo Tomás, sede en Bogotá, convoca al cargo de Secretaria Administrativa adscrita a la Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria. Se solicita título técnico en secretariado, sistemas, áreas administrativas o afines, con actualización en gestión de procesos y herramientas ofimáticas.

Se valora experiencia mínima de un año en funciones administrativas o de gestión de información en educación superior.

Qualifikationen

Título técnico en secretariado, sistemas, áreas administrativas o afines; actualización en gestión de procesos administrativos y herramientas ofimáticas.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o de gestión de información, preferiblemente en instituciones de educación superior.

Aufgaben

Organizar y custodiar el archivo de gestión de la Dirección de Proyección Social y Extensión Universitaria.
Atender y dar trámite oportuno a solicitudes presenciales o telefónicas dirigidas a la Dirección.
Recibir, distribuir y entregar la correspondencia oficial, garantizando su correcta trazabilidad.
Elaborar documentos e informes requeridos para los procesos internos de la Dirección.
Velar por el adecuado funcionamiento de equipos y espacios físicos de la dependencia.
Gestionar el correo electrónico institucional y la agenda de compromisos del jefe inmediato.
Tramitar solicitudes en la plataforma INTERACTIN según los requerimientos de la Dirección.

Kenntnisse

Organización

Gestión de información

Atención al cliente

Comunicación

Ausbildung

Título técnico en secretariado o afín

Conocimientos en sistemas de gestión administrativa

Tools

Herramientas ofimáticas

Jobbeschreibung