Auxiliar de Comunicaciones: Administración y Logística

Universidad Santo Tomás; Metropolitana; Sur place; COP 13 392 000 - 20 088 000; Plein temps

Résumé du poste

La Universidad Santo Tomás, Seccional Bucaramanga, convoca para el cargo de Auxiliar del Departamento de Comunicaciones. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo, contable y operativo y gestionará cotizaciones, compras y facturas, manteniendo archivos y procesos al día.

Se valorará experiencia mínima de un año y formación tecnológica en gestión administrativa o afines. Se participará en la coordinación de eventos y agendas institucionales.

Qualifications

• Técnologo(a) en áreas afines a gestión administrativa.

Responsabilités

• Solicitar, gestionar y consolidar cotizaciones de bienes y servicios para el departamento.
• Preparar y proyectar solicitudes ante CAFP y realizar su seguimiento.
• Recibir, revisar y gestionar facturas y soportes, asegurando cumplimiento de requisitos.
• Seguimiento a procesos administrativos, cronogramas y plazos del Departamento de Comunicaciones.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales para consulta oportuna.
• Registrar y actualizar información administrativa en sistemas y herramientas ofimáticas.
• Brindar apoyo logístico y operativo a las actividades del departamento.
• Apoyar la programación de reuniones y coordinación de agendas.
• Elaborar, organizar y revisar comunicaciones, actas e informes administrativos.
• Desarrollar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato.

Connaissances

Gestión administrativa

Organización documental

Gestión de agendas

Formation

Tecnólogo(a) en gestión administrativa

Gestión Empresarial

Gestión Contable y Financiera

Gestión de Mercados

Description du poste

La Universidad Santo Tomás, Seccional Bucaramanga, convoca para el cargo de Auxiliar del Departamento de Comunicaciones. La persona seleccionada brindará apoyo administrativo, contable y operativo y gestionará cotizaciones, compras y facturas, manteniendo archivos y procesos al día.

Se valorará experiencia mínima de un año y formación tecnológica en gestión administrativa o afines. Se participará en la coordinación de eventos y agendas institucionales.