Secretaria

Centro De Empleo Y Talento Colsubsidio; Bogotá; In loco; COP 13.392.000 - 20.088.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

El Centro de Empleo Táctico y Estratégico de Colsubsidio busca una Secretaria para apoyo administrativo en sede presencial.

Se requiere formación de Bachiller y al menos 1 año de experiencia. Las funciones incluyen transcripción, atención a clientes, manejo de documentos y gestión de agenda, con horario de lunes a viernes y un sábado cada 15 días.

Competenze

• Formación: Bachiller

Mansioni

• Verificar formatos, ortografía, gramática, puntuación y transcribiendo correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores.
• Atender clientes de acuerdo con el procedimiento de servicios y normativa.
• Registrar información en sistemas de la unidad administrativa y contable, usar software para apoyo administrativo.
• Procesar correo electrónico, correspondencia entrante y saliente, clasificando y distribuyendo comunicaciones.
• Elaborar documentos de la unidad administrativa conforme a lineamientos y procedimientos.
• Aplicar procedimientos según políticas de la organización.
• Programar y confirmar actividades y reuniones administrativas.
• Organizar agenda, actividades y reuniones administrativas.
• Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa.
• Efectuar seguimiento de vacaciones y otros derechos del personal.
• Desempeñar funciones afines.

Formazione

Bachiller

Descrizione del lavoro

En el Centro de Empleo Táctico y Estratégico de Colsubsidio creemos en el poder del talento y trabajamos para que cada persona encuentre el lugar donde pueda crecer profesional y personalmente.

Importante empresa del sector Servicios empresariales, se encuentra en búsqueda de SECRETARIA.

Perfil requerido:

• Formación: BACHILLER
• Experiencia mínima: 1 AÑO

Funciones:

• Verificar formatos, ortografía, gramática, puntuación y transcribiendo correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores, utilizando máquinas de escribir, computadores personales u otros equipos de tratamiento de textos.
• Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa.
• Registrar información en sistemas en de la unidad administrativa y contable, uso de diversos paquetes de software para proporcionar apoyo administrativo de acuerdo con lineamientos, normativa y procedimientos técnicos.
• Procesar el correo electrónico, correspondencia entrante y saliente, recepcionando, clasificando y distribuyendo las comunicaciones y otros documentos de acuerdo con el procedimiento de la organización por iniciativa propia.
• Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos.
• Aplicar los procedimientos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización.
• Programar y confirmar actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
• Organizar, programar y confirmar la agenda, actividades y reuniones administrativas de la unidad administrativa de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales.
• Controlar y tramitar pedidos de la unidad administrativa de acuerdo con procesos administrativos.
• Efectuar el seguimiento y registro de las vacaciones y de otros derechos del personal.
• Desempeñar funciones afines.

Conocimientos técnicos:

• Servicios de oficina y administrativos
• Servicio al cliente
• Leyes y gobierno
• Manejo de las TIC
• Servicio a la persona y humanización

Idioma:

ESPAÑOL

¡Estas serían tus condiciones laborales!

• Salario: 1 SMLV NO
• Horario: lunes a viernes de 8 am a 5 pm y 1 sábado cada 15 dias de 8 a 12 del medio día.
• Modalidad: Presencial
• Contrato: Término indefinido
• Ubicación: PRESENCIAL OFICINA