Recepcionista / Auxiliar Administrativo - Bogota

INGEPSY; Girardot; Presencial; COP 13.392.000 - 20.088.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INGEPSY en Girardot busca recepcionista con experiencia para brindar atención cordial a colaboradores, clientes y visitantes, gestionar la recepción y apoyar procesos administrativos.

Se requiere manejo intermedio o avanzado de Excel y excelente presentación. Se ofrece un entorno dinámico con oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año como recepcionista, asistente administrativo o cargos afines.
• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Excelente presentación personal y comunicación.
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Orientación al servicio y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitantes.
• Recepción y direccionamiento de llamadas.
• Gestión y seguimiento de correos electrónicos.
• Recepción y distribución de correspondencia.
• Apoyo en la programación de reuniones y gestión de agendas.
• Elaboración y actualización de reportes en Excel.
• Apoyo general a las diferentes áreas de la organización.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Presentación personal

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Si cuentas con experiencia como Recepcionista y tienes un manejo de Excel intermedio o avanzado, queremos conocerte.

Serás la primera imagen de nuestra organización, brindando una atención cálida y profesional a colaboradores, clientes y visitantes. Además, apoyarás diferentes procesos administrativos y la generación de reportes que contribuyen al cumplimiento de los objetivos del equipo.

Actividades y responsabilidades

• Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitantes.
• Recepción y direccionamiento de llamadas.
• Gestión y seguimiento de correos electrónicos.
• Recepción y distribución de correspondencia.
• Apoyo en la programación de reuniones y gestión de agendas.
• Elaboración y actualización de reportes en Excel.
• Apoyo general a las diferentes áreas de la organización.
• Experiencia mínima de 1 año como recepcionista, asistente administrativo o cargos afines.
• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Excelente presentación personal y comunicación.
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Orientación al servicio y trabajo en equipo.