Recepcionista - Bogotá

INGEPSY; Girardot; Presencial; COP 19.540.000 - 22.320.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INGEPSY busca una persona para gestionar de forma eficiente la recepción, atender con amabilidad a visitantes, clientes y proveedores, y brindar apoyo administrativo básico.

Funciones clave incluyen atención presencial y telefónica, manejo de llamadas, control de acceso y apoyo en tareas administrativas con herramientas ofimáticas. Formación técnica y al menos 1 año de experiencia en roles similares son requeridas.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención al cliente o como asistente administrativa.
• Formación técnica en áreas administrativas o secretariado ejecutivos.

Responsabilidades

• Recepción presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitantes con excelente servicio.
• Manejo y redireccionamiento de llamadas, correspondencia y mensajería.
• Control de acceso y registro de ingresos de visitantes a las instalaciones.
• Apoyo en tareas administrativas y manejo de herramientas ofimáticas.
• Organización y gestión del área de recepción y salas de reuniones.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación

Organización

Gestión de llamadas

Educación

Bachiller Técnico/tecnólogo en áreas administrativas

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Descripción del empleo

Gestionar de manera eficiente la recepción de la compañía, atendiendo con amabilidad y profesionalismo a los visitantes, clientes, proveedores y llamadas telefónicas, además de brindar apoyo administrativo básico en las labores de oficina.

Funciones principales:

• Atención presencial y telefónica de clientes, proveedores y visitantes con un excelente servicio al cliente.
• Manejo y redireccionamiento de llamadas, correspondencia y mensajería.
• Control de acceso y registro de ingresos de visitantes a las instalaciones.
• Apoyo en tareas administrativas generales y manejo de herramientas ofimáticas.
• Organización y gestión del área de recepción y salas de juntas.

Formación académica: Bachiller Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, secretariado ejecutivos o afines.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares de recepción, atención al cliente o asistente administrativa.

Conocimientos técnicos: Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook).

Condiciones de la Oferta y Turnos

Horario: lunes a viernes de 07:00 am a 04:30 pm

Salario: Básico $1.750.905 + $249.095 + Recargos+ Horas extras+ prestaciones de ley

Pagos: Mensuales

Lugar de trabajo: Localidad de Fontibón