RBS PROJECT ASSISTANT II

SGS; Bogotá; On-site; COP 27,900,000 - 50,220,000; Full time

Job summary

SGS busca un profesional para brindar soporte administrativo y de servicio al cliente a Mineral Sales, asegurando comunicaciones efectivas y cumplimiento de plazos.

La posición implica consolidar propuestas, coordinar con operaciones y gestionar datos en herramientas como Sales Force, además de preparar informes para presentaciones a clientes y equipos internos.

Qualifications

• Lectura e interpretación de documentos de seguridad, operación y mantenimiento.
• Capacidad para presentar información de forma clara en reuniones con clientes e internos.
• Conocimientos de calidad, seguridad y medio ambiente (QHSE).
• Capacidad para coordinar múltiples proyectos en entornos dinámicos.

Responsibilities

• Consolidar y preparar propuestas: recibir solicitudes, aclararlas, documentar requisitos y coordinar con Operaciones Comerciales.
• Analizar datos con herramientas y fuentes de SGS, lograr higiene de datos y coordinar correcciones.
• Generar informes estandarizados de Sales Force y otros informes ad hoc o no SF para reuniones y presentaciones.

Skills

Comunicación escrita

Habilidades de servicio al cliente

Organización y coordinación

Gestión de múltiples proyectos

Education

Título en Química o Ciencias Ambientales o relacionadas (profesional)

Tools

LIMS

Microsoft Office (Excel/Outlook/PowerPoint/Word)

Job description

Descripción de la empresa

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Descripción del empleo

Principales Responsabilidades

Es responsable de brindar soporte administrativo y de servicio al cliente a la línea de negocio Mineral Sales, garantizando una comunicación efectiva con clientes internos y externos, el cumplimiento de los plazos de servicio y la correcta coordinación de los procesos operativos y administrativos.

Su rol contribuye directamente al fortalecimiento de la satisfacción del cliente, la gestión comercial y la eficiencia de las operaciones, en línea con los estándares de calidad y servicio de SGS.

Consolidar y preparar propuestas:

• Recibir solicitudes de los clientes.
• Aclarar la solicitud con el cliente.
• Documentar los requisitos del cliente y alinearlos con los servicios de SGS.
• Coordinar con Operaciones Comerciales para la aprobación y la respuesta a la propuesta.
• Enviar y recibir la propuesta/aprobación del cliente.
• Notificar a Operaciones Comerciales.
• Documentar en Sales Force.
• Coordinar con el vendedor asignado.

Analizar datos utilizando datos de diversas herramientas y fuentes de datos de SGS:

• Obtener datos.
• Proporcionar información sobre los datos.
• Higiene de datos.
• Trabajar con diversos equipos de SGS para revisar la higiene de los datos e identificar problemas.
• Coordinarse con las partes correspondientes para corregir los problemas de higiene.

Informes y presentaciones:

• Generar informes estandarizados de Sales Force según el calendario establecido
• Generar informes ad hoc de Sales Force según sea necesario
• Preparar informes que no sean de Sales Force según el calendario establecido
• Coordinarse con los responsables de las presentaciones para garantizar que sus actualizaciones estén al día y listas para las reuniones de presentación
• Coordinar las reuniones de presentación según sea necesario
• Generar presentaciones ad hoc según sea necesario
• Título profesional en Química, Ciencias Ambientales o ciencias relacionadas, técnico o tecnólogo en Química, Ciencias Ambientales o ciencia relacionadas.
• Capacidad para leer e interpretar documentos como reglas de seguridad, instrucciones de operación y mantenimiento y manuales de procedimientos.
• Capacidad para presentar información de manera efectiva en situaciones individuales y de grupos pequeños a los clientes o empleados de la organización.
• Capacidad para aplicar la comprensión del sentido común para llevar a cabo instrucciones proporcionadas en forma escrita, oral o de diagrama.
• Conocimientos intermedios de informática personal, incluyendo correo electrónico, Microsoft Office, solicitudes de tareas laborales, Internet, sistema de datos en línea.

Experiencia: Entre 1 y 3 años de experiencia en roles administrativos, de laboratorio o soporte a clientes, preferiblemente en empresas del sector minero, geológico o de análisis de laboratorio.

Experiencia previa en coordinación de proyectos, servicio al cliente técnico o manejo de sistemas de gestión de laboratorio (LIMS) será considerada una ventaja.

Conocimientos técnicos:

• Dominio intermedio de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) y herramientas bajo entorno Windows.
• Conocimiento en gestión de datos, documentación técnica y sistemas de información de laboratorio (LIMS).
• Comprensión de procedimientos de calidad, seguridad y medio ambiente (QHSE).
• Capacidad para coordinar múltiples proyectos simultáneamente en entornos dinámicos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con orientación al servicio y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar tanto de manera autónoma como en equipos multidisciplinarios.

Idiomas: Inglés necesario para desempeñar el rol según lo requerido por el país de atención.

Información adicional

Horario: Lunes a viernes

Modalidad: Presencial.

Salario: Salario base + Aux de transporte + Bono de idioma.