Productor de eventos

Globo Marketing Estrategico SAS; Sur; Presencial; COP 20.819.000 - 24.937.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Globo Marketing Estrategico SAS en Cali busca un productor(a) junior de eventos y activaciones BTL para apoyar la planeación, coordinación, ejecución y cierre de actividades a nivel local y nacional.

La persona debe ser organizada, dinámica y capaz de trabajar bajo presión, gestionando varios proyectos; experiencia en coordinación de personal, proveedores y logísticas. Se requiere disponibilidad para viajar y residencia en Cali.

Formación

• Formación técnica, tecnológica o profesional en logística, administración, mercadeo, publicidad, comunicación social, ingeniería industrial o áreas afines.
• Mínimo 3 años de experiencia comprobable en producción de eventos, logística, activaciones BTL, trade marketing o agencias de publicidad.
• Experiencia coordinando personal, proveedores, montajes y operaciones de campo.
• Manejo de Excel, Word, PowerPoint y herramientas digitales.

Responsabilidades

• Planear y coordinar activaciones BTL, eventos y experiencias de marca.
• Elaborar cronogramas, presupuestos, cotizaciones y requerimientos operativos.
• Coordinar personal de campo: promotores, coordinadores, logísticos, animadores y proveedores.
• Gestionar transporte, materiales, uniformes, producto, mobiliario y demás recursos.
• Realizar visitas técnicas y acompañar montajes, ejecuciones y desmontajes.
• Hacer seguimiento a las actividades mediante la plataforma interna de Globo Marketing.
• Verificar asistencia, cumplimiento de horarios y correcta ejecución del personal.
• Supervisar el cumplimiento de los lineamientos definidos por cada cliente y marca.
• Recopilar evidencias fotográficas, actas, formularios e información de campo.
• Elaborar informes de ejecución, cierres operativos y legalizaciones.
• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Controlar anticipos, gastos y presupuestos asignados.
• Resolver oportunamente novedades operativas antes, durante y después de cada actividad.
• Mantener comunicación permanente con clientes, proveedores y equipos de trabajo.
• Tener disponibilidad para apoyar actividades en horarios especiales, fines de semana y viajes.

Conocimientos

Producción de eventos

Logística

Activaciones BTL

Trade marketing

Coordinación de personal

Educación

Técnico/tecnólogo o profesional en logística

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Correo electrónico

Descripción del empleo

Buscamos un(a)Productor(a) junior de eventos y activaciones BTLpara fortalecer nuestro equipo en la ciudad de Cali.

La persona seleccionada será responsable de apoyar la planeación, coordinación, ejecución y cierre de eventos, activaciones de marca y operaciones logísticas a nivel local y nacional. Buscamos una persona organizada, dinámica, resolutiva y con capacidad para trabajar bajo presión y atender varios proyectos simultáneamente.

Responsabilidades

• Planear y coordinar activaciones BTL, eventos y experiencias de marca.
• Elaborar cronogramas, presupuestos, cotizaciones y requerimientos operativos.
• Coordinar personal de campo: promotores, coordinadores, logísticos, animadores y proveedores.
• Gestionar transporte, materiales, uniformes, producto, mobiliario y demás recursos.
• Realizar visitas técnicas y acompañar montajes, ejecuciones y desmontajes.
• Hacer seguimiento a las actividades mediante la plataforma interna de Globo Marketing.
• Verificar asistencia, cumplimiento de horarios y correcta ejecución del personal.
• Supervisar el cumplimiento de los lineamientos definidos por cada cliente y marca.
• Recopilar evidencias fotográficas, actas, formularios e información de campo.
• Elaborar informes de ejecución, cierres operativos y legalizaciones.
• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores.
• Controlar anticipos, gastos y presupuestos asignados.
• Resolver oportunamente novedades operativas antes, durante y después de cada actividad.
• Mantener comunicación permanente con clientes, proveedores y equipos de trabajo.
• Tener disponibilidad para apoyar actividades en horarios especiales, fines de semana y viajes, cuando la operación lo requiera.

Requisitos

• Formación técnica, tecnológica o profesional en logística, administración, mercadeo, publicidad, comunicación social, ingeniería industrial o áreas afines.
• Mínimo3 años de experiencia comprobableen producción de eventos, logística, activaciones BTL, trade marketing o agencias de publicidad.
• Experiencia coordinando personal, proveedores, montajes y operaciones de campo.
• Manejo de Excel, Word, PowerPoint, correo electrónico y herramientas digitales.
• Capacidad para elaborar presupuestos, cronogramas, informes y legalizaciones.
• Excelente organización, comunicación y atención al detalle.
• Capacidad para solucionar imprevistos y trabajar bajo presión.
• Disponibilidad para viajar a nivel nacional.
• Residencia actual en Cali o municipios cercanos.
• Preferiblemente contar con medio de transporte propio, especialmente motocicleta.

Competencias buscadas

• Planeación y organización.
• Liderazgo de equipos.
• Sentido de urgencia.
• Orientación al servicio.
• Capacidad de negociación.
• Comunicación asertiva.
• Seguimiento y control.
• Manejo simultáneo de proyectos.
• Creatividad para solucionar dificultades operativas.
• Responsabilidad y compromiso con los resultados.

Condiciones de la oferta

• Salario básico:$2.050.000.
• Auxilio de transporte:$249.000.
• Ingresos adicionales:bonificaciones y comisiones de acuerdo con las políticas de la compañía.
• Contrato:término fijo por un año.
• Modalidad:presencial.
• Lugar de trabajo:Cali.
• Horario:jornada laboral de tiempo completo, con disponibilidad para acompañar eventos y activaciones según la programación operativa.
• Viajes:disponibilidad para desplazarse a otras ciudades del país.