Coordinador de Eventos

Centro de Empleo y Talento; Bogotá; Híbrido; COP 60.934.000 - 72.986.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Centro de Empleo y Talento en Bogotá busca un/una Eventos Coordinator para liderar la ejecución de eventos, ferias y experiencias de marca a nivel nacional. La posición es híbrida y se centra en garantizar experiencias memorables para consumidores y clientes.

La persona ideal debe tener al menos 4 años de experiencia en coordinación de eventos, gestión de proveedores y excelente capacidad de organización y comunicación. Salario informado y modalidad indefinida.

Formación

• Formación profesional en áreas afines y experiencia en coordinación de eventos.
• Capacidad de gestión de múltiples actores y proveedores.
• Dominio de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Coordinación y ejecución de eventos nacionales: logística, cronogramas y planes operativos.
• Gestión de agencias, proveedores y equipos en campo.
• Seguimiento de inventarios, materiales y recursos necesarios.

Descripción del empleo

Events Coordinator | Bogotá (Modalidad Híbrida)

¿Te apasiona la ejecución de eventos de alto impacto, la coordinación logística y el trabajo con diferentes equipos para hacer realidad experiencias memorables?

Importante compañía del sector consumo masivo se encuentra en búsqueda de un Events Coordinator, una posición estratégica encargada de garantizar la ejecución impecable de eventos, festivales, ferias y experiencias de marca a nivel nacional.

Buscamos un profesional con alta capacidad de organización, enfoque en resultados y habilidad para coordinar múltiples actores, asegurando que cada evento se ejecute bajo los más altos estándares de calidad y visibilidad.

¿Cuál será tu misión?

Serás responsable de transformar la estrategia de eventos de la compañía en una ejecución exitosa en campo, asegurando experiencias memorables para consumidores, clientes y aliados estratégicos.

Tu objetivo principal será garantizar la correcta implementación de activaciones, experiencias de marca y eventos comerciales a nivel nacional, contribuyendo al posicionamiento de las marcas y al cumplimiento de los objetivos de negocio.

Principales responsabilidades

Coordinación y ejecución de eventos

• Coordinar la logística y operación de eventos comerciales, festivales, ferias y experiencias de marca a nivel nacional.
• Garantizar el cumplimiento de cronogramas, checklists y planes operativos.
• Supervisar la correcta implementación de activaciones y experiencias de marca.
• Resolver incidencias operativas y realizar ajustes en tiempo real durante la ejecución de los eventos.
• Hacer seguimiento a agencias, proveedores y equipos en campo para asegurar una ejecución exitosa.

Gestión logística y de materiales

• Administrar la asignación, distribución y control de materiales para eventos.
• Coordinar procesos de transporte, almacenamiento, montaje y desmontaje.
• Gestionar pedidos de suministros y recursos necesarios para la operación.
• Realizar seguimiento al inventario y necesidades de reposición.

Relacionamiento y coordinación de stakeholders

• Trabajar de manera articulada con equipos de Marketing, Ventas, PR, Legal y agencias externas.
• Coordinar la ejecución con clientes, distribuidores y aliados estratégicos.
• Actuar como punto de contacto principal durante la ejecución de eventos.
• Asegurar una comunicación efectiva entre todos los involucrados en cada proyecto.

Seguimiento y resultados

• Garantizar la correcta implementación de las estrategias comerciales y de marca en campo.
• Monitorear indicadores básicos de ejecución y desempeño.
• Identificar oportunidades de mejora y generar aprendizajes para eventos futuros.
• Contribuir al cumplimiento de los objetivos comerciales y de posicionamiento de marca.

Formación

• Profesional graduado en Administración de Empresas, Mercadeo, Comunicación Social, Negocios Internacionales, Publicidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 4 años de experiencia en coordinación de eventos, logística, activaciones de marca o ejecución de proyectos comerciales.

Conocimientos y habilidades

• Experiencia en coordinación y ejecución de eventos masivos y corporativos.
• Manejo de agencias, proveedores y operadores logísticos.
• Excelente capacidad de organización y seguimiento.
• Habilidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
• Orientación al detalle y resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento con stakeholders.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
• Inglés nivel B2.

Condiciones laborales

Salario: $6.000.000

Contrato: Término indefinido

Modalidad: Híbrida

Ubicación: Bogotá

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

¿Por qué unirte a nosotros?

Tendrás la oportunidad de liderar la ejecución de eventos y experiencias de alto impacto a nivel nacional, trabajando con marcas reconocidas y equipos multidisciplinarios que impulsan proyectos innovadores y retadores.