Coordinador BTL

Advising & Recruiting; Bogotá; Presencial; COP 30.000.000 - 54.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Advising & Recruiting en Bogotá busca Coordinador BTL, profesional organizado, con ojo para la negociación y ejecución de múltiples proyectos, para garantizar experiencias memorables para clientes y aliados estratégicos.

Serás responsable de coordinar congresos médicos, ferias, lanzamientos y eventos corporativos, colaborando con Comercial, Mercadeo e Ingeniería para cumplir objetivos y posicionar la marca.

Formación

• Título profesional en Mercadeo, Marketing, Publicidad, Administración de Empresas, Diseño o afines.
• Experiencia mínima de 2 años coordinando eventos corporativos, ferias o congresos.
• Experiencia gestionando proveedores, negociaciones y seguimiento de presupuestos.
• Conocimiento en planeación y seguimiento de proyectos.
• Manejo de Microsoft Excel y Google Workspace.
• Se valora Power BI y Canva.
• Inglés nivel B2 (indispensable).
• Disponibilidad para viajar a nivel nacional y apoyar eventos fuera del horario habitual.

Responsabilidades

• Planear y coordinar eventos corporativos, congresos, ferias, lanzamientos y actividades BTL.
• Elaborar cronogramas y seguimiento a la ejecución de cada proyecto.
• Gestionar cotizaciones, negociar y coordinar proveedores.
• Administrar el presupuesto asignado a cada evento y controlar los costos.
• Coordinar la logística antes, durante y después de cada evento.
• Trabajar transversal con las áreas Comercial, Mercadeo, Ingeniería, Logística, Finanzas y aliados estratégicos.
• Hacer seguimiento a indicadores, elaborar informes y proponer oportunidades de mejora para optimizar los procesos.

Conocimientos

Organización

Negociación

Gestión de proyectos

Coordinación de eventos

Análisis de costos

Educación

Mercadeo/Marketing

Publicidad

Administración de Empresas

Diseño

Herramientas

Microsoft Excel

Google Workspace

Power BI

Canva

Descripción del empleo

Buscamos un Coordinador BTL, un profesional con alta capacidad de organización, negociación y ejecución, que disfrute gestionar múltiples proyectos de manera simultánea y garantizar experiencias memorables para clientes y aliados estratégicos.

Serás el responsable de coordinar integralmente congresos médicos, ferias, lanzamientos, diplomados y eventos corporativos, trabajando de manera articulada con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de los objetivos comerciales y el posicionamiento de la marca.

Objetivo

Planear, coordinar y ejecutar la estrategia de eventos BTL de la compañía, garantizando una ejecución impecable desde la planeación hasta el cierre de cada proyecto, administrando recursos, proveedores, cronogramas y presupuestos.

Principales Responsabilidades

• Planear y coordinar eventos corporativos, congresos, ferias, lanzamientos y actividades BTL.
• Elaborar cronogramas y realizar seguimiento a la ejecución de cada proyecto.
• Gestionar cotizaciones, negociar y coordinar proveedores.
• Administrar el presupuesto asignado a cada evento y controlar los costos.
• Coordinar la logística antes, durante y después de cada evento.
• Trabajar de manera transversal con las áreas Comercial, Mercadeo, Ingeniería, Logística, Finanzas y aliados estratégicos.
• Hacer seguimiento a indicadores, elaborar informes y proponer oportunidades de mejora para optimizar los procesos.

Requisitos

• Profesional en Mercadeo, Marketing, Publicidad, Administración de Empresas, Diseño o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia coordinando eventos corporativos, ferias, congresos o estrategias BTL.
• Experiencia gestionando proveedores, negociaciones y seguimiento de presupuestos.
• Conocimiento en planeación y seguimiento de proyectos.
• Manejo de Microsoft Excel y Google Workspace.
• Se valorará experiencia con Power BI y Canva.
• Inglés nivel B2 (indispensable).
• Disponibilidad para viajar a nivel nacional y apoyar eventos fuera del horario habitual cuando la operación lo requiera.

Será un valor agregado contar con experiencia en empresas del sector médico, estético, dermatológico o de dispositivos médicos.

Ubicación: Bogotá D.C. – Usaquén

Modalidad: Presencial

Disponibilidad para viajar a nivel nacional